Sabemos que empreender no Brasil não é uma tarefa das mais fáceis. É bem verdade que avançamos muito nos últimos anos, mas ainda há um longo caminho a ser percorrido. Ainda hoje, o empresário se depara com procedimentos muito burocráticos junto aos órgãos públicos e precisa arcar com uma das maiores cargas tributárias do mundo. Como se não bastasse, continuamos a sofrer com a inflação e a instabilidade econômica.
Por outro lado, é justamente diante de cenários desafiadores que surgem grandes oportunidades de investimento, sobretudo para as empresas que possuem uma estrutura contábil eficiente, que a diferencie de seus concorrentes. A figura do contador, que durante muitos anos foi vista como um privilégio das grandes empresas, hoje se mostra cada vez mais presente e requisitada no dia a dia de pequenas e microempresas.
Para que serve um contador?
O contador é um profissional especializado e de confiança, que geralmente fica encarregado do cálculo de todos os tributos devidos ao Município, Estado e União. Além disso, também zela pelo cumprimento das obrigações tributárias impostas por lei, bem como da manutenção de livros contábeis. O contador pode desempenhar também uma função de consultor no que diz respeito ao fluxo de caixa, receitas, investimentos e planejamento tributário da empresa.
Para sedimentar a importância da contabilidade na empresa, suponhamos que um produto seja vendido e o comprador não efetue o pagamento. O famoso “calote”. De acordo com a lei, a empresa não está obrigada a recolher os tributos relativos a esse produto, no entanto, a maior parte dos micro e pequenos empresários não possui uma estrutura contábil capaz de evitar esse e muitos outros passivos.
Por que preciso de contador na minha empresa?
A lei não obriga nenhum empresário a ter um contador em sua equipe, assim sua presença não é absolutamente indispensável, mas talvez a pergunta mais pertinente seria: o que tenho a ganhar com a presença de um profissional especializado ou de contratar um escritório de contabilidade?
Para responder a essa pergunta, o administrador deve fazer uma análise de sua estrutura contábil atual e verificar se cumpre com todas as suas obrigações tributárias e com as exigências legais para fins de fiscalização da Receita. Além disso, deve avaliar se o fluxo de caixa, receitas e investimentos estão sendo aproveitados em seu potencial máximo.
Contratar um profissional contábil ou escritório de contabilidade pode ajudar em muito no crescimento organizado da empresa e na diminuição dos riscos empresariais, veja abaixo o que um contador pode fazer por uma PME:
Abrir um negócio da forma correta
Para se abrir um negócio é necessário tomar algumas decisões importantes, como o enquadramento tributário, o tipo societário, o enquadramento como ME/EPP e outras decisões relativas a empresa. O contador pode fornecer essa assessoria para que sua empresa opere de forma regular, com a menor carga tributária desde a constituição e que reduza os riscos societários.
Controlar os impostos a pagar e realizar o planejamento tributário
O Contador como conhecedor da dinâmica de tributos poderá controlar quais impostos uma PME deve pagar, quando pagar e principalmente realizar um planejamento para fazer um enquadramento de minimize os impostos.
Analisar o desempenho da empresa
Com a ajuda de um contador o empresário poderá analisar o desempenho da empresa através dos relatórios contábeis, isso ocorrerá mesmo que o empresário não tenha suas finanças organizadas, embora o ideal seja que ele tenha um controle financeiro para que o contador possa demonstrar os resultados de forma mais assertiva.
É importante mencionar que ter relatórios contábeis pode ajudar a empresa e ter acesso a linhas de crédito.
Garantir a regularidade fiscal da empresa
O Contador deve entregar as obrigações acessórias para o fisco, garantindo que a empresa esteja regular e que continue a operar, o contador é o profissional que pode garantir essa regularidade e o seu acompanhamento pode ser realizado pelas Certidões Negativas de Débito.
Contratar ou terceirizar?
A escolha entre contratar um contador ou buscar uma parceria com um escritório de contabilidade depende, substancialmente, das necessidades da empresa e da complexidade de suas contas.
O que podemos dizer é que a grande maioria das pequenas e médias empresas acabam optando pela terceirização em virtude das muitas vantagens que ela oferece, como a prestação dos serviços na medida de suas necessidades e dentro das possibilidades de seu orçamento. Além disso a terceirização da contabilidade possui os seguintes benefícios;
- Reduzir os gastos com equipe interna;
- Manter o foco nas atividades da empresa;
- Reduzir gastos com atualização de profissionais;
- Ter o apoio de uma equipe especializada com a experiência de atender outras empresas
Já a contratação de um contador pode elevar substancialmente as despesas na folha e ainda gerar problemas operacionais no gerenciamento de mais uma pessoa.
Sendo assim, o empresário moderno deve ter a sensibilidade de saber quando e como confiar as contas de sua empresa a um especialista. A disputa por mercado na atualidade é marcada pela competição acirrada e, por isso, cada detalhe pode fazer toda a diferença.
No Brasil, em particular, enfrentamos também condições complicadas no campo da tributação e fiscalização pelo poder público, e isso só vem a reafirmar a importância da contabilidade, por isso não deixe de ter o apoio deste profissional seja contratando um para sua equipe, seja tendo o apoio de um escritório especializado.
Fonte: Capital Social