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A Receita Federal quer fechar o cerco a empresas e pessoas físicas que fazem transações vultosas em espécie fora do alcance da fiscalização. Essas operações, muitas vezes indicativas de crimes como corrupção e lavagem de dinheiro, a partir do ano que vem terão de ser notificadas ao Fisco quando o valor movimentado for superior a R$ 30 mil.

A Receita abriu consulta pública para a criação da medida que, segundo o subsecretário de Fiscalização da Receita, Iágaro Martins, não tem a pretensão de levantar dados sobre os atuais estoques de dinheiro em poder das pessoas – lícitos ou não – mas sim monitorar o fluxo desses valores.

Ele frisou que isso irá elevar o conjunto de dados que a Receita dispõe para fazer gestão de risco e conduzir investigações com “alvos mais certeiros”. A medida deve entrar em vigor no primeiro trimestre de 2018.

“Não estou falando de apartamentos cheios de malas de dinheiro. Mas vamos identificar quando, por exemplo, o corrupto for usar esse dinheiro. Não consigo identificar o corruptor entregando uma mala de R$ 500 mil para outra pessoa, mas consigo identificar quando o corrupto ou alguém ligado a ele começa a usar esse dinheiro”, disse Martins numa clara referência às apreensões recentes envolvendo Geddel e o ex-assessor especial da Presidência Rodrigo Rocha Loures.

A Receita não tem hoje controle sobre as transações em dinheiro vivo que ocorrem no País, mesmo que legalmente, ao contrário do que ocorre em operações já vigiadas pelo Conselho de Controle de Atividades Financeiras (Coaf). Os bancos também atuam sob a vigilância do Banco Central.

Efetuar pagamentos acima de R$ 30 mil com dinheiro não é um crime, mas a prática está comumente ligada a ações ilícitas, como a lavagem de dinheiro.

Outros países, como os EUA, já exigem o aviso quando há recebimento de valores acima de US$ 10 mil. Na Europa, há casos em que o reporte é obrigatório quando acima de 2,5 mil euros.

Investigações

O número crescente de apreensões de moeda nas operações que investigam corrupção, como a Lava Jato, a Greenfield e a Cui Bono (que apura fraudes na Caixa e cujo desdobramento resultou na apreensão das malas atribuídas a Geddel), acendeu um alerta na Receita. Os auditores buscam uma forma de preencher essa “lacuna” na fiscalização.

Quem receber mais de R$ 30 mil em dinheiro (ou o equivalente em moeda estrangeira), seja empresa ou pessoa física, terá de comunicar à Receita Federal.

A expectativa do Fisco é que a adesão seja grande, pois o contribuinte que omitir as informações pode ser enquadrado como cúmplice no âmbito tributário e penal. Por outro lado, recairá sobre quem reportar o recebimento dos valores o pressuposto da “boa-fé”.

Tributaristas acreditam que a medida pode prejudicar setores da economia. “Será até mesmo um constrangimento para o prestador de serviços ser obrigado a fiscalizar o próprio cliente”, diz o diretor da Associação Brasileira de Direito Financeiro, Eduardo Maneira.

Eduardo Fleury, sócio da FCR Law, avalia que o potencial da medida para combater a sonegação e corrupção é pequeno.

Fonte: Portal Contábeis

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A Receita Federal notificou no dia 12 de setembro mais de 3 mil empresas de Blumenau e região, que estão categorizadas no Simples Nacional, incluídas como devedoras ao Fisco e podem ter um ou mais registros de pessoa jurídica desconstituídos. Nesta primeira lista são 31.867 empresas catarinenses em um montante de R$1,5 bilhões em cobranças.

As notificações, são os Atos Declaratórios Executivos (ADE), que estão sendo disponibilizados no Domicílio Eletrônico do Simples Nacional (DTE-SN), ou por correio, com prazo para 30 dias de regularização. Informações de cada ADE pode ser acessadas no portal de atendimento virtual às empresas, o e-CAC.

Grande parte das empresas notificadas são as que possuem uma ou mais pessoas jurídicas optantes pelo Simples Nacional cujas atividades econômicas são as mesmas, coincidindo ainda fatores como endereço, sócios e transição dos mesmos funcionários, na intenção de dividir o faturamento e de manter o negócio na categoria Simples Nacional.

Conforme o advogado tributarista Thiago Pamplona da Silva Müller, da KMF Sociedade de Advogados, esta prática é ilegal. “Mesmo sendo comum entre empresários, a prática é uma simulação e tem consequências sérias, pois muitas das vezes, sem ter como arcar com os valores no prazo de regularização as empresas acabam fechando”.

A praxe da Receita Federal nestes casos é desconstituir uma ou mais empresas, mantendo apenas aquela que considera a pessoa jurídica principal e cobra a diferença de tributos, especialmente as previdenciárias, que deixou de ser recolhida dos últimos 5 anos, com multas que variam de 75% a 150% dos valores devidos.

Empresas podem recorrer

O advogado esclarece também que há exceções nesta lista de notificações. Algumas empresas podem ter características parecidas, estarem localizadas na mesma planta física por uma necessidade legítima do negócio, sem qualquer intenção de sonegar ao Fisco e foram incluídas nesta lista sem uma análise profunda da situação.

Nestes casos, o mesmo prazo de 30 dias deve ser usado para recorrer da notificação e apresentar defesa. Se for optar pela defesa, é importante que a empresa esteja amparada nas áreas contábil e jurídica. “É muito importante uma análise jurídica da situação para avaliar qual a viabilidade e eficácia dos recursos ou ceder à exclusão e pagar os valores devidos” orienta Müller.

O Simples Nacional

O Simples Nacional foi criado há 10 anos, proporcionando um sistema simplificado de pagamento de tributos para as micro e pequenas empresas. Com o modelo de enquadramento, os tributos federais e o ICMS são pagos mensalmente em uma guia única, com valores diferenciados, com reduções principalmente nos tributos relacionados ao INSS.

Fonte: Portal O Blumenauense

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A punição para empregadores que mantiverem funcionários sem registro vai ficar mais rígida com a modernização das leis trabalhistas. Estas multas não são reajustadas há cerca de vinte anos, estimulando o não registro de trabalhadores pelas empresas. Para coibir a fraude, o texto aprovado pela Câmara dos Deputados aumenta para R$ 3 mil a multa pela falta de registro do empregado.

Se deixar de informar ao Ministério do Trabalho outros dados exigidos – como duração e efetividade do trabalho, férias e acidentes –, a multa será de R$ 600. No caso da microempresa e da empresa de pequeno porte, a falta de registro dará multa de R$ 800.

Para o economista Eduardo Velho, economista-chefe do INVX Global Partners, as mudanças beneficiam tanto trabalhadores quanto empregados. “A modernização incentiva as empresas a contratarem ao dar mais segurança e reduzir as incertezas para as duas partes”, explica.

Atualmente, cerca de 40% dos trabalhadores brasileiros são informais e ficam sem receber os benefícios da Consolidação das Leis Trabalhistas (CLT). Outras mudanças trazidas pela modernização das leis trabalhistas, como a jornada parcial mais flexível e o trabalho intermitente, também vão no sentido de incentivar a criação de postos de emprego com carteira assinada.

A formalização do trabalhador não só contribuirá para reduzir a informalidade, mas também reforçará as contribuições para o Instituto Nacional do Seguro Social (INSS) . Mais importante: os trabalhadores com carteira assinada têm o amparo da lei e direto a férias, 13º salário, aviso prévio, FGTS, auxílio-doença, aposentadoria por invalidez, licença-maternidade.

Somando desempregados e trabalhadores informais, são quase 55 milhões de brasileiros sem nenhum destes direitos. Isto precisa mudar!

Terceirizados

O texto da reforma propõe algumas salvaguardas para o trabalhador terceirizado, como a criação de uma quarentena, na qual o empregador não poderá demitir o trabalhador efetivo e recontratá-lo como terceirizado em menos de 18 meses. Além disso, o terceirizado terá que ter as mesmas condições de trabalho dos efetivos da empresa, como uso de ambulatório, alimentação, transporte e treinamento.

Fonte: Portal Contabeis.com.br

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Em novembro deste ano, passará a valer a nova lei trabalhista sancionado pelo presidente Michel Temer. Veja alguns pontos que se destacam na reforma trabalhista e o que muda na prática na relação entre os empresários e os empregados.

Acordo no momento da rescisão

Como era antes: O acordo era feito até então de maneira informal, entre trabalhador e empregador, quando essa relação não atendia mais o interesse de uma ou das duas partes. Em muitos casos, empregado e empregador entravam em acordo para que a multa rescisória fosse devolvida a empresa, enquanto o demitido não precisaria cumprir aviso prévio e teria acesso ao FGTS (Fundo de Garantia por Tempo de Serviço).

O que muda: A reforma veio contemplar uma nova modalidade de rescisão de contrato de trabalho, que é o acordo. Pela nova lei, as partes em comum podem fazer um acordo, em que o aviso prévio fica pela metade e o empregado cumpre 15 dias. A multa rescisória também cai pela metade – em vez de 40%, agora é 20%.

O empregado que fizer o acordo sacará 80% do Fundo de Garantia, e os outros 20% ficarão retidos. Além disso, como pediu demissão, não terá direito ao Seguro Desemprego.

Prazo para pagamento de verbas indenizatórias

Como era antes: Pela lei antiga, o pagamento da rescisão tinha de ser feito um dia após o término do contrato. O Aviso Prévio trabalhado, tanto para quem pediu demissão ou foi demitido, era de um dia útil após o término do Aviso. Já para o Aviso Prévio indenizado, o prazo era de 10 dias corridos a partir da notificação, ou mesmo para o pedido de demissão de quem não vai cumprir o Aviso, também de 10 dias corridos.

O que muda: Agora, com a Reforma, tudo é pago em 10 dias do término do contrato, seja o aviso prévio trabalhado ou não.

Homologação junto ao sindicato

Como era antes: Outro ponto que tornava todo o processo burocrático era a necessidade da homologação junto ao sindicato da categoria ou ao órgão competente, no caso o Ministério do Trabalho; para os contratos com mais de 1 ano.

O que muda: Com a nova lei, a homologação deixa de existir, independentemente do tempo trabalhado. Em caso de dúvidas, o empregado pode procurar o Ministério do Trabalho e continua tendo os dois anos para poder reclamar os últimos cinco anos trabalhados, como pode, também, procurar um advogado trabalhista, ir ao seu sindicato ou ao DRT, para verificar os valores recebidos.

A contribuição sindical, que representava o desconto de um dia de trabalho por ano para o empregado, e a contribuição sindical patronal, deixam de ser obrigatórias e passam a ser facultativas. Na prática, os sindicatos precisarão procurar um diferencial para poder atrair os trabalhadores e, assim, receber contribuições.

Dispensa Coletiva

Como era antes: Pela antiga CLT, uma empresa que decidisse fazer uma dispensa coletiva, só poderia efetivá-la com a autorização ou em comum acordo com o  sindicato.

O que muda: Com a nova lei, não será mais necessária tal autorização.

Tele Trabalho – Home Office

Como era antes: A CLT não contemplava esse tipo de relação trabalhista.

O que muda: A nova lei contempla o trabalho remoto, uma realidade dos dias atuais. A partir de sua entrada em vigor, em 11 de novembro, o home office será tratado da seguinte maneira:

1-        Exclusivamente em casa. Este ambiente deverá estar adequado para execução do trabalho, com banda larga, cadeira, mesa e todo este aparato deverá ser fornecido pela empresa, em contrato assinado pelas partes.

2-        Este tipo de trabalho está sujeito ao artigo 62. Nele, o empregado não está sujeito ao controle de horário, porém o empregador dará os prazos necessários e adequados para execução das tarefas e caberá ao empregado decidir pela sua carga horária. Como não há controle de horário, não haverá previsão do pagamento de horas extras.

3-        Cabe à empresa se respaldar de problemas de saúde decorrentes do exercício profissional, que pode ser caracterizado como acidente do trabalho.

Banco de Horas

Como era antes: só era possível fazer banco de horas por intermédio do sindicato da categoria.

O que muda: Com a nova lei, é possível o empregador fazer o banco de horas sem intermédio do sindicato, com uma ressalva: este acordo de banco de horas não poderá ultrapassar seis meses. Portanto, de seis em seis meses deve ser renovado o contrato de banco de horas.

OUTRAS MUDANÇAS:

Hora à disposição do empregador

Deixa de existir o tempo gasto com transporte obrigatório, como o aéreo, como horas trabalhadas em favor do empregado.

Hora Extra para mulheres

Deixa de existir a pausa de descanso de 15 minutos para as mulheres, antes que iniciassem o serviço em hora extra.

Turno de 12 por 36

O turno de 12 horas de trabalho por 36 de descanso não era previsto na antiga CLT, o que agora passa a ser regulamentado.

Multa por falta de registro em carteira

O valor da multa por falta de formalização do empregado, que trabalhe sem registro, passa ser R$ 3 mil reais. Já para empresas do Simples a multa é de R$ 800 reais.

Tempo à disposição do empregador

A nova lei trabalhista determina que quando o empregado se mantiver no local de trabalho por questão de estudos, práticas religiosas, troca de uniformes, e outras, isto não será considerado tempo à disposição da empresa.

Profissionais autônomos

A aprovação da reforma trabalhista mudou as regras para a prestação de serviços autônomos. O texto prevê uma figura até então inexistente nas leis do trabalho, o chamado “autônomo exclusivo”, que poderá prestar serviços contínuos para uma única empresa, sem que isso configure vínculo empregatício.

Contrato intermitente

A reforma trabalhista cria uma categoria de serviço que até então inexistia nas leis de trabalho: a do contrato intermitente. Agora, empresas podem contratar um funcionário para trabalhar esporadicamente e pagá-lo apenas pelo período em que prestou seus serviços.

O contrato com o menor número de horas era o parcial, que tinha no máximo 25 horas semanais (substituídas por 30 horas semanais, com a reforma trabalhista). O contrato intermitente, por sua vez, não define uma carga horária mínima de horárias trabalhadas.

Os limites máximos de jornada garantidos pela Constituição são mantidos: 44 horas semanais e 220 horas mensais. Ele ainda tem as incidências da Previdência e o FGTS.

Termo de quitação

Agora é possível as empresas fazerem um termo de quitação anual, isto é, no decorrer de um ano tudo que for pago para o funcionário, como salários, 13° salário, férias, PLR, será colocado neste termo de quitação.

A partir do momento em que o funcionário assina este termo, ele não poderá levar para a Justiça Trabalhista uma reclamação sobre este período.

Este Termo de Quitação é facultativo e caso o empregado não concorde com o seu conteúdo, não assina e menciona o que está irregular para a empresa tomar providências.

Fonte: Portal Contábeis.com.br

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Não são poucas as pequenas empresas que nascem com um controle financeiro amador. Quem não mistura as finanças pessoais com as do negócio já está no lucro. Aos poucos, porém, o gestor vai amadurecendo. Surge aí o fluxo de caixa, que nem sempre recebe a atenção necessária.

Em seguida, os registros de receitas e despesas passam a ser realizados com maior precisão e disciplina. Pelo amor ou pela dor, o empreendedor entende que precisa se dedicar à tarefa. No papel e depois na planilha, nenhuma entrada e saída do caixa escapa.

Até que um boleto vence e precisa ser pago em atraso. Outro dia, a falha é com um fornecedor, que estava disposto a ser um importante parceiro, mas não contava com o seu esquecimento. Ou será desorganização mesmo? Seja o que for, você descobre que precisa de uma agenda de contas a pagar para aprimorar o controle financeiro.

Torcemos que você tenha chegado até essa fase sem transtornos e sem prejuízos no bolso. Infelizmente, nem todos têm a mesma capacidade e muitos acumulam gastos não programados com multas e juros.

Esse tipo de esquecimento parece inofensivo até que o contador o alerta: você está perdendo receitas importantes, que poderiam ser reinvestidas no negócio. Já pensou ter que segurar aquele projeto ao qual se dedicou com tanto carinho para gastar com o pagamento de uma conta atrasada?

Não dá para cometer esse tipo de erro, especialmente em empresas de pequeno porte e recursos enxutos. Que tal colocar a casa em ordem e se organizar melhor? Afinal, não é à toa que um compromisso financeiro recebe esse nome.

Como organizar seus pagamentos

Há algumas ações que são básicas em uma agenda de contas a pagar. E tudo começa pela contabilização delas. Ou seja, você precisa registrar todos os compromissos assumidos, suas datas de vencimento e os valores individuais e somados para se planejar.

Não deixe nada de fora, desde as contas básicas de consumo, como água e energia elétrica, telefone e internet, também os impostos, prestações de empréstimos, compras parceladas, serviços contratados e tudo aquilo que tem uma data prevista para saída do seu caixa.

Após reunir todas essas informações, é hora de colocá-las em ordem. Como uma boa agenda de contas a pagar, ordene por data de vencimento. Não significa que as despesas mais próximas são as mais importantes, mas você precisa saber quais são as mais urgentes.

Feito isso, você já terá uma visão ampla dos compromissos financeiros assumidos para o mês. Se você tiver várias contas a pagar em datas diferentes, tal organização será decisiva para que nada seja esquecido.

O próximo passo, então, é planejar os pagamentos. No cenário ideal, você terá em caixa previsão de recursos para o pagamento de todas as contas. Nesse caso, sua estratégia fica facilitada, bastando quitar cada uma delas assim que seu vencimento se aproximar.

Aproveite para verificar se há desconto em alguma despesa pelo seu pagamento antecipado – desde que para isso não comprometa um recurso com o qual precisaria contar logo ali na frente.

Já se não houver receitas suficientes para honrar com tudo aquilo que se comprometeu, há duas opções principais. Ou você define qual conta pode esperar, por envolver menores valores de multas e juros, ou se aproxima do credor em questão para uma renegociação.

O importante nesses casos é não perder o controle e se endividar de tal forma que o montante devido se torne impagável. Não subestime o poder destruidor dos juros. Eles podem acabar com o seu sonho empreendedor.

Agenda ajuda, mas nem sempre resolve

Quando o empresário não tem dinheiro em caixa para todas as despesas, não é em razão da falta de uma agenda de contas a pagar. Afinal, esse importante instrumento é um aliado na sua organização, mas não resolve o problema do descontrole financeiro.

Você precisa, efetivamente, conhecer todos os custos envolvidos no negócio e sempre estudar a possibilidade de promover novos cortes.

Ao mesmo tempo, se as receitas estão entrando conforme o previsto e ainda assim há problemas, talvez a sua margem de lucro esteja mal definida. Ou você gasta demais, ou arrecada muito pouco. E nenhuma empresa vai para frente dessa forma.

É por razões como essa que todo pequeno negócio se beneficia muito do suporte de um contador. Ele pode ser seu principal aliado na gestão financeira e não um mero emissor de guias para pagamentos de impostos e contribuições.

Experiente e conhecedor da realidade financeira das empresas, o profissional contábil saberá identificar seus defeitos e virtudes enquanto gestor, além de promover uma minuciosa análise do seu fluxo de caixa. Assim, pode entender melhor seu presente e projetar seu futuro.

Como qualificar o controle de contas a pagar

Ferramentas de gestão como uma agenda de contas a pagar e um calendário financeiro, tal qual uma planilha de fluxo de caixa, são esforços importantes para cuidar melhor do dinheiro da empresa. Mas esse é um esforço inicial que precisa ser aprimorado.

Conforme a empresa cresce, ou quando essa é a meta, é preciso perder o mínimo de tempo possível com ações improdutivas, como fazer controle de datas e de contas manualmente. Chega um momento em que abandonar o papel e se render à tecnologia é questão de sobrevivência.

Um bom sistema de gestão online automatiza todas essas tarefas. Ele não apenas controla os pagamentos, como também confirma se uma despesa prevista foi mesmo realizada, em um processo que se chama conciliação bancária.

Além disso, a ferramenta estende esse tipo de função também aos recebimentos, permitindo ao gestor ter mais organização e controle sobre as finanças da empresa.

Dedique-se ao controle financeiro

Sem dinheiro, nenhuma empresa sobrevive. Sem controle sobre ele, não há como crescer. Projetos são adiados, metas ficam no papel e o negócio não decola. Se você se identifica com essa realidade, viu neste artigo que pode fazer mais e pode fazer melhor.

Tenha mais organização financeira no dia a dia, conte com a tecnologia para isso e alcance melhores resultados.

Fonte: Blog Conta Azul

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De janeiro a junho deste ano, surgiram 902.290 novas empresas de Microempreendedores Individuais (MEIs), do total de 1.142.641 companhias criadas no País no período. O resultado representa 10,5% a mais do que o registrado no mesmo primeiro semestre de 2016.

O número recorde de novas empresas constituídas por microempreendedores individuais no primeiro semestre impulsionou também o recorde de novos negócios criados no Brasil nos seis primeiros meses do ano: foram 902.290 MEIs, ou 79% do total das 1.142.641 novas empresas nascidas no período, os mais altos números para os seis primeiros meses do ano desde 2010, quando o Indicador Serasa Experian de Nascimento de Empresas foi criado.

No primeiro semestre de 2016, a criação de microempreendedores individuais totalizou 816.704, ou 10,5% a menos do que o total registrado neste ano. O número de novos MEIs também foi recorde em junho, com a criação de 145.946 novas empresas dessa natureza jurídica para um mês de junho desde o início da série histórica. Em junho de 2016, haviam sido 136.356 novos negócios de microempreendedores individuais, acusando uma alta de 9,8%. “Os números do semestre refletiram o fenômeno do empreendedorismo por necessidade, quando pessoas que foram demitidas procuram meios de se recolocar no mercado”, diz o vice-presidente de Pessoa Jurídica da Serasa Experian, Victor Loyola.

No primeiro semestre de 2017, as Sociedades Limitadas registraram a criação de 89.775 unidades, ou 7,9% do total de novos negócios; também surgiram 86.075 Empresas Individuais (7,5% do total). O nascimento de novas empresas de outras naturezas jurídicas representou 5,6% de todos os novos empreendimentos no primeiro semestre. De janeiro a junho deste ano, o setor de serviços continuou liderando o ranking dos mais procurados por quem decidiu empreender: das 1.142.641 novas empresas nascidas no período, 730.240 eram de serviços, o equivalente a 63,9% do total. Em seguida, 317.512 empresas comerciais (27,8% do total) e, no setor industrial, foram abertas 91.525 empresas (8% do total).

O Sudeste segue liderando o ranking de nascimento de empresas, com 588.180 novos negócios abertos no primeiro semestre de 2017, ou 51,5% do total. A região Sul ocupou a segunda posição, com 17,3% (197.270 empresas).

O Nordeste ficou em terceiro lugar, com participação de 16,7%, 191.122 novas empresas. O Centro-Oeste registrou a abertura de 106.593 empresas e foi responsável por 9,3% de participação no total de nascimentos, seguido pela região Norte, com 59.476 novas empresas, ou 5,2% do total de empreendimentos inaugurados.

A região Centro-Oeste foi a que registrou maior alta no número de nascimentos (18,8%) na comparação entre o primeiro semestre/2017 e o primeiro semestre/2016. A região Norte teve crescimento de 17,9% no período, seguida pela região Sul, que apresentou alta de 17,0%. O Sudeste contabilizou a abertura de 12,8% novos empreendimentos em relação ao primeiro semestre/2016; e o Nordeste, 12,7%.

Fonte: Contábeis.com.br

Responsáveis por cerca de 27% do produto interno bruto (PIB), segundo pesquisa divulgada pelo IBGE em 2014, não existem dúvidas da importância que as micro e pequenas empresas (MPEs) têm no cenário empresarial brasileiro. Com o aumento dessa fatia ano após ano, é claro que o interesse de novos empresários segue esse crescimento. É o que mostra os dados colhidos em 2017 pelo Global Entrepreneurship Monitor (GEM), em parceria com o SEBRAE, que constaram que ter um negócio próprio é o sonho principal de 31,7% dos adultos brasileiros, superando até mesmo o desejo de fazer carreira em uma grande empresa (19,5%).

Porém, nem tudo são flores. Na verdade, o caminho para o sucesso de micro e pequenas empresas é repleto de espinhos. Além da grande quantidade de encargos tributários e burocracias que o microempresário enfrenta diariamente, a dificuldade de acesso ao crédito também é um fator que atrapalha o crescimento dos negócios de pequeno porte. Isso sem mencionar possíveis crises econômicas que os impactam diretamente: a prova disso foi a recessão mais recente que, segundo a fundação Getúlio Vargas, resultou em um aumento de 10% na taxa de mortalidade das empresas em seus dois primeiros anos, passando de 23% em 2012 para 33% em 2016.

Em resumo: Muitas oportunidades, muitos desafios, pouco dinheiro e pouquíssimas chances de errar. Em um cenário tão competitivo, um equívoco pode significar o fim de uma idéia promissora. E entre as principais falhas que levam o empreendedor a fechar as portas, a má gestão financeira está no topo da lista. Para te ajudar a fugir desses erros, separamos 4 dicas preciosas de gestão financeira para o seu MPE.

1- Controle de caixa: suas contas precisam bater

Parece óbvio: o princípio básico para manter sua organização com as contas no azul é sempre monitorar suas despesas, acompanhando diariamente a entrada e saída de dinheiro e analisando o fluxo de caixa. Apesar disso, a falta de controle de caixa é um dos maiores vilões das micro e pequenas empresas. Não ter uma visão clara da saúde financeira do negócio pode (e vai!) gerar prejuízos, gastos desnecessários e perda de oportunidades de crescimento.

Por isso, a dica é simples: a conta tem que fechar. Tenha o controle do seu contas a pagar e receber, acompanhe todas as entradas e saídas de dinheiro, suas datas, programe-se e registre tudo! Dessa maneira você minimiza consideravelmente a chance de chegar no final do dia, semana ou mês e seu caixa não fechar. A tarefa não precisa ser manual: utilize um sistema de gestão que conte com um módulo financeiro para te ajudar nesta operação.

2- Finanças pessoais x Finanças empresariais: separe!

Outro erro clássico de muitos microempresários, principalmente no início do negócio: Misturar as despesas pessoais com as empresariais. Afinal, é a sua empresa, então aquele dinheiro que entra também é seu, certo? Errado! Para garantir a sobrevivência da sua organização é preciso entender as diferenças entre Faturamento e lucro líquido(Falaremos sobre isso na 4ª dica) e que o dinheiro que entra, especialmente no começo, é da própria empresa. Ele é fundamental para que o capital de giro funcione e que haja dinheiro em caixa para pagar fornecedores, funcionários, entre outras pendências. Adicionar despesas domésticas como o aluguel, parcela do carro, escola das crianças, etc, irá prejudicar as finanças do seu negócio e, como mencionamos no primeiro item, a conta não vai fechar.

A dica primordial para que você tenha o controle das finanças empresariais e pessoais é separar as contas correntes. Não é impossível controlar suas despesas particulares e as da empresa utilizando uma única conta, mas, ter as contas correntes separadas para cada tipo de atividade é o ideal. Isso sem levar em consideração que existem vantagens específicas para empresários ao utilizar uma conta jurídica, como explica Maurício Galhardo, especialista em finanças: “Quando precisa de dinheiro na empresa, a pessoa recorre aos créditos pessoais e não sabe que pode ter condições melhores na conta de pessoa jurídica”.
3- Pés no chão: cuidado com gastos desnecessários

Seu negócio está dando certo, você já está tendo lucro, seu produto ou serviço está se consolidando no mercado, sua conta está no azul, enfim, tudo está como no seu planejamento: chegou o momento de expandir! Muito cuidado e atenção nesta etapa. O seu sonho está se realizando, mas, como empreendedor, seus pés devem continuar no chão. É muito comum nesta etapa de expansão o micro e pequeno empresário vislumbrar grandes passos, esquecer do planejamento e acabar lidando com gastos desnecessários: seja mudando para um escritório muito maior que o necessário, contratando mais funcionários sem alinhar com o crescimento de demanda até alterando toda a ordenação de equipamentos, etc. A melhoria da estrutura e ambiente de trabalho são de suma importância para o seu negócio, mas é importante que você mantenha essa expansão alinhada com seu planejamento financeiro. Revise bem cada passo, tenha o auxílio de um especialista em finanças para ajudar na elaboração dessa estratégia, faça um plano a curto, médio e longo prazo e tenha o controle sobre todas as despesas e projeções de crescimento durante todo o período.

4- Faturamento e lucro: qual diferença?

Basicamente, o faturamento é a arrecadação total que o seu negócio adquiriu em determinado período, ou seja, a soma de todos os valores que sua empresa recebeu realizando a atividade comercial proposta. É por meio do valor do seu faturamento que o governo irá calcular o quanto deve ser pago referente aos impostos fiscais como ICM, COFINS, entre outros.

Falando em lucro, podemos dividi-lo em dois: Lucro bruto, que é o faturamento da sua empresa subtraindo a soma de todas os custos variáveis do seu negócio e o lucro líquido, que resulta do valor faturado menos os custos fixos e variáveis.

Como mencionamos acima, é primordial que o empresário saiba a diferença entre o faturamento e o lucro gerado pelo seu negócio. É dessa forma que será possível enxergar de maneira precisa os lucros ou prejuízos e projetar o crescimento sadio e inteligente da empresa. Esteja sempre atento aos relatórios de fluxo de caixa e demonstrativo de resultado para analisar seu lucro real e faturamento.

Fonte: Revista Pequenas Empresas & Grandes Negócios

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A Receita Federal divulgou recentemente seu relatório de balanço da Fiscalização do primeiro semestre de 2017, e os números impressionam. Com mais de R$ 73 bilhões de créditos tributários no período, o número representa um crescimento de 12,6% em relação ao primeiro semestre de 2016 e é o segundo maior valor já recuperado pela Receita em um primeiro semestre, superado somente pelo primeiro semestre de 2015, quando foi atingida a marca de R$ 75 bilhões em autuações. Por esse balanço, podemos verificar um incremento por parte do Fisco na realização do procedimento fiscal de “Revisão de Declarações”.

Os números revelam que 92% dos arquivos entregues à Receita Federal têm origem em apenas duas escriturações: a EFD_CONTRIBUIÇÕES e a EFD-ICMS/IPI, que devem ser motivo de atenção especial das empresas. As informações exigidas pelo Fisco para a entrega dessas duas obrigações contêm dados de operações com incidência de impostos como ICMS e IPI, no caso do SPED FISCAL, ou da Contribuição para PIS/Pasep e Cofins, no regime cumulativo ou no regime não-cumulativo, e ainda da Contribuição Previdenciária sobre a Receita Bruta, no caso da EFD-CONTRIBUIÇÕES.

Note que as informações necessárias para o preenchimento das duas obrigações tributárias mais importantes de sua empresa têm origem em diversas operações diárias, e de dados corretos de diversos setores de sua companhia. O input dessas informações em sua origem, de forma correta, como determina as regras de escrituração digital desses tributos, pode ser considerado um grande desafio tributário, já que a maioria das empresas não têm processos de negócios preparados para suportar o nível de detalhamento exigido pelo Fisco, ou esses processos são falhos no sentido de garantir o input correto da informação necessária para a validação e entrega das escriturações. Acrescente a isso falhas de cadastro, parametrizações incorretas e o não armazenamento de informações exigidas pelo Fisco e estará criado o cenário perfeito para entrega de informações incorretas junto à Receita Federal.

Apesar de parecer complexo, a missão de reduzir a incidência de erros e alertas no seu cenário de entrega dessas obrigações requer na verdade uma atividade muito mais sistêmica do que intelectual. O processo ideal é identificar todos os erros e alertas ocorridos em um período e então corrigir esses problemas na base.

A dificuldade maior, no entanto, encontra-se em garantir que o mesmo tipo de erro ou alerta não seja recorrente em seu processo de entrega de obrigações acessórias. Para isso são necessárias ferramentas que indiquem os pontos focais de melhorias em seus processos, bem como forneçam condições de visualizar se as correções aplicadas surtiram os efeitos na geração de seus registros fiscais, consequentemente reduzindo o esforço na correção das escriturações.

O segredo aqui é a mudança de pensamento e a quebra de paradigma, assim como na indústria, em que processos manuais simples são automatizados e os colaboradores passam a desempenhar atividades de maior valor agregado. Quando você automatiza a validação e a entrega de suas obrigações tributárias, todos os seus processamentos são realizados automaticamente e seus resultados concentrados e centralizados em uma única base de informações. Automatizando esse processo, a empresa tem à sua disposição dados da ocorrência de erros e alertas nos arquivos distribuídos pelos seus respectivos registros e campos, o que gera um “mapa de erros” detalhado.

Dessa forma, o gestor consegue, em tempo real, ter acesso a uma série de dashboards que permite identificar pontos de correção em seu processo de captação de informações para aplicar as correções e ainda monitorar se essas correções aplicadas, muitas vezes por áreas externas ao departamento fiscal, têm surtido efeito na redução da quantidade de erros e alertas nos arquivos de escriturações fiscais.

Lembre-se: em tempos em que se torna cada vez mais crítico aumentar a produtividade e cortar desperdícios, sua empresa precisa reduzir não só o esforço de seus analistas na correção de erros e alertas recorrentes, mas sobretudo possíveis inconsistências que deixem seu negócio exposto à ação do Fisco.

Fonte: Portal Contabeis.com.br

(Imagem: Freepik)

Um decreto presidencial promete simplificar o atendimento prestado aos usuários dos serviços públicos do serviço federal e gerar economia ao bolso do contribuinte.  Isso porque uma das novidades do decreto de nº 9.094 é a dispensa do reconhecimento de firma e autenticação de documentos, além da criação da Carta de Serviço ao Usuário. O documento deverá informar as formas de acesso aos serviços e os compromissos e padrões de qualidade do atendimento ao público.

Segundo o texto, o reconhecimento de firma será solicitado “exceto se existir dúvida fundada quanto à autenticidade ou previsão legal, fica dispensado o reconhecimento de firma e a autenticação de cópia dos documentos expedidos no País e destinados a fazer prova junto a órgãos e entidades do Poder Executivo federal”.

“A autenticação de cópia de documentos poderá ser feita, por meio de cotejo (Comparação feita entre uma coisa e outra), da cópia com o documento original, pelo servidor público a quem o documento deva ser apresentado”, cita o decreto. “A apresentação de documentos por usuários dos serviços públicos poderá ser feita por meio de cópia autenticada, dispensada nova conferência com o documento original”, acrescenta.

O texto também estabelece que os usuários possam apresentar uma Solicitação de Simplificação, batizada de formulário Simplifique, caso os órgãos e entidades do Poder Executivo Federal não coloquem em prática as determinações da lei.

A Solicitação de Simplificação deverá ser apresentada, preferencialmente, por meio eletrônico, em canal único oferecido pela Ouvidoria-Geral da União, do Ministério da Transparência e Controladoria-Geral da União, que tem 180 dias da data de publicação para disponibilizar os meios necessários ao Simplifique.

Imagem: Freepik

A maioria dos empreendedores, após realizar o sonho de abrir o próprio negócio, tem como objetivo fazer a empresa crescer e se desenvolver de maneira sustentável, certo? Porém, esta não é uma missão fácil. Ela exige comprometimento e muita organização. Por isso, para ter um crescimento estruturado, é necessário pensar em algumas questões e prever ações a fim de que os anseios não virem um tremendo pesadelo. Com o objetivo de ajudar você nessa tarefa, elencamos algumas providências que devem ser tomadas para garantir uma evolução saudável do seu empreendimento. Confira!

1 – Contrate um bom contador

Ter um bom profissional contábil ao seu lado é essencial para preparar o negócio para o crescimento. Isso porque ele o ajudará a manter os impostos em dia, garantindo que você não tenha problemas com o Fisco, além, é claro, de auxiliar no cumprimento das obrigações trabalhistas. O contador ainda pode contribuir para o planejamento estratégico da sua empresa, identificando possibilidades tanto de redução de custos quanto de novas oportunidades que podem surgir no mercado.

2 – Projete metas para cada um dos colaboradores

Tão importante quanto definir objetivos para a sua empresa é traçar metas para cada um dos colaboradores. Assim, eles ficam alinhados com os seus objetivos e podem acompanhar o crescimento do negócio sem comprometer os resultados. É essencial destacarmos que as metas devem ser renovadas a cada fechamento de ciclo, deixando-as sempre ajustadas às mudanças que vão acontecendo. Junto a isso, é importante dar um retorno sobre o desempenho do funcionário para que ele se sinta cada vez mais motivado e engajado.

3 – Prepare as pessoas para a gestão

De uma hora para outra a demanda do seu negócio pode crescer e, consequentemente, colocar a sua empresa em outro patamar. Nesse sentido, é fundamental que os seus colaboradores estejam aptos a essa mudança e também preparados para se tornarem líderes, uma vez que, possivelmente, haverá um aumento significativo no quadro de funcionários. Por isso, invista em cursos e treinamentos voltados para gestão, assim, eles poderão se desenvolver e estarão prontos para qualquer desafio que surgir sem prejudicar o crescimento do seu empreendimento por falta de habilidade ou organização.

4 – Planeje as melhorias na estrutura e nos processos

Quando se visa o crescimento é necessário estar preparado para todos os momentos. Logo, ter em mãos um planejamento que sustente as possíveis mudanças é essencial para que nada saia do controle e o seu negócio se desenvolva de modo estruturado. Dito isso, é muito importante pensar em alguns pontos, como:

• Estrutura de cada área: como está a estrutura de sua empresa hoje? Ela será escalável para o crescimento planejado? Essas são as principais perguntas que você deve se fazer em relação à estrutura do seu negócio para saber se ele está apto para comportar o crescimento esperado ou se é necessário pensar em novas alternativas, como um novo prédio, por exemplo, para ter mais liberdade para o desenvolvimento.
• Benchmarking: antes de iniciar qualquer mudança, veja como está o mercado e busque empresas do mesmo segmento que o seu para usá-las como referência. Procure entender melhor como elas passaram pelo período de crescimento e como se estruturaram. Esses exemplos podem dar a você mais segurança na tomada de decisões e garantir melhores resultados.
• Otimização de processos: quanto mais os processos estiverem otimizados, melhor a sua empresa conseguirá se adaptar ao aumento das demandas. Portanto, pense sempre em soluções que visem a melhoria nas atividades, deixando-as flexíveis e ágeis.

5 – Desenvolva um guia de cultura organizacional

Toda mudança tem seu impacto e, normalmente, os seus colaboradores são os que mais sentem esses efeitos, não é mesmo? Para que isso não afete o crescimento do seu negócio, é preciso desenvolver um código de cultura que mostre os valores da sua empresa e as percepções dos funcionários, garantindo, assim, que todos acompanhem as transformações. Você também pode criar um espaço destinado aos trabalhadores para que eles compartilhem suas opiniões, facilitando o processo de melhoria constante e deixando todos na mesma sinergia.

6 – Faça uma gestão responsável

Uma empresa que possui uma gestão financeira e contábil responsável garante tranquilidade nas suas ações, sem se preocupar com os órgãos regulamentadores ou com o Fisco. Além disso, mantém o negócio apto a receber qualquer tipo de investimento e pronto para aproveitar as oportunidades do mercado para crescer. Uma boa forma de manter as contas em ordem e facilitar o seu dia a dia é usar o ContaAzul. Com o nosso sistema, você tem uma visão clara de tudo que está acontecendo na sua empresa, possibilitando tomadas de decisões mais precisas e seguras.

Fonte: Blog Conta Azul