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Dizem que uma sociedade empresarial é igual casamento, ou até mesmo um compromisso muito mais sério! Ou seja, é preciso ter certeza ao decidir por uma união como essas, pois é algo que espera-se que seja uma parceria sem fim.

Logo de cara já deu para perceber que é uma grande responsabilidade formar uma sociedade, não é mesmo? Por esse motivo, ainda há muita insegurança, medo e desinformação sobre como deve-se proceder durante esse processo para não ter dores de cabeça futuras.

As principais dúvidas são referente aos riscos que podem ser corridos, se vale a pena fazer esse tipo de negócio ou não e também como evitar fazer parcerias com sócios que não tenham afinidade com o empreendedor ou com o negócio.

Sendo assim, preparamos esse conteúdo que abordará alguns tópicos focados especificamente em situações em que opta-se incluir um sócio em uma sociedade empresarial sendo ela já existente ou não.

Então, continue lendo para saber mais sobre como oficializar a sociedade, avaliar se vale a pena fazer isso e também o que fazer antes de incluir um novo sócio na sociedade. Acompanhe!

O que fazer para oficializar uma sociedade empresarial?

Uma dúvida que aparece frequentemente é em relação o que deve ser feito para oficializar a sociedade empresarial, para que seja possível começar uma sociedade empresarial juntamente com um novo sócio.

Por isso, preparamos alguns pontos que mostram melhor como isso deve ser feito e as etapas a serem percorridas:

Especifique tudo no Contrato Social

O Contrato Social é um dos principais documentos que define como funcionará uma sociedade. Por isso, é preciso que todos os detalhes estejam contidos neles, principalmente as informações do negócio e as obrigações de cada sócio.

Preparamos uma lista rápida, abordando os detalhes que não podem faltar no contrato social:

• Percentual de participação de cada sócio;
• Responsabilidade e função de cada um;
• Como irá funcionar a retirada de capital;
• Estratégias e funcionamento do negócio;
• Divisão de lucros e prejuízos;

Obviamente que muitos outros detalhes podem ser incluídos, porém o mais importante é saber que esse documento deve ser utilizado como um guia do funcionamento jurídico da empresa.

Alinhamento prévio dos objetivos

Assim como qualquer parceria, uma sociedade empresarial exige que seja feito um alinhamento de todas as partes sobre os objetivos do negócio.

Até porque, dificilmente uma sociedade será bem sucedida se os sócios não possuem objetivos em comum. Por isso, é indicado que eles sejam alinhados, além de definir quais serão as prioridades e o foco da empresa.

Fazendo isso, é possível garantir que tudo estará bem definido e será mais tranquilo trabalhar em conjunto, mesmo que os sócios tenham estilos diferentes de agir, pensar e trabalhar.

Preze pela transparência

A transparência ajuda a aumentar a confiança e estreitar o vínculo entre as pessoas. Em uma sociedade empresarial isso não é diferente.

É importante entender que prezar pela transparência logo desde o início contribuirá para que todas as partes estejam cientes dos desafios da empresa e possa enfrentá-los da melhor maneira possível.

Além disso, sendo transparente será muito mais favorável que possa ocorrer uma ajuda mútua entre os próprios sócios dentro das responsabilidades e o foco de cada um dentro do negócio.

Soma-se a isso, a necessidade de que haja uma relação sincera e que nenhum problema externo possa afetar esse relacionamento profissional.

Explore a diversidade de talentos

Uma das coisas mais importantes para que uma sociedade seja bem sucedida é a soma de experiências e talentos.

Por isso, utilize essa diversidade a favor da sociedade que está sendo formada e divida as funções, no sentido de que cada um possa dar o máximo de si e explorar seu conhecimento para contribuir com as partes do negócio que tem mais afinidade.

Além disso, é importante que as decisões estratégicas sejam discutidas entre eles. Isso irá ajudar a apurar diferentes visões sobre a situação e também a direcionar um cenário em que é possível orientar-se em busca dos melhores resultados para a empresa.

O que fazer antes de incluir um sócio na sociedade?

Agora que você entendeu como oficializar a entrada de um sócio em uma sociedade empresarial, vamos dar um passo atrás e ir para o momento de escolha de um possível parceiro nessa jornada.

O fato é que uma avaliação cuidadosa de alguns critérios é fundamental para tomar a decisão de dividir a empresa com alguém. Por isso, preparamos algumas dicas para auxiliá-lo a tomar essa decisão. Veja:

1 – Faça uma boa escolha
Assim como falamos no início do texto, sociedade é igual casamento, portanto é preciso ter consciência dessa escolha para que ela não seja feita de forma equivocada.

Sendo assim, a primeira coisa que deve ser analisada é qual o valor agregado que aquele possível sócio poderá trazer para o negócio, pois essa parceria precisa fazer sentido.

Além disso, o relacionamento pessoal é algo que deve ser levado em consideração também, pois ninguém quer conviver com um sócio em que não saiba lidar muito bem.

2 – Analise os prós e os contras
Toda parceria precisa ser algo muito bom para ambos os lados, então antes de iniciá-la é importante verificar quais são os prós e contras que esse acordo poderá gerar.

Obviamente que essa análise só indicará se vale a pena fazer essa parceria se houver mais pontos positivos do que negativos.

Não se esqueça de levar em consideração também que agora vai ser preciso ter disposição em dar satisfações do seu trabalho para outra pessoa. Então, será preciso aprender a lidar com isso.

3 – Divida as responsabilidades e as tarefas
Outra reflexão que precisará ser feita é sobre a divisão das responsabilidades de cada um e quais tarefas estão incluídas nessa divisão.

Nesse sentido, procure aproveitar as melhores habilidades e conhecimento que cada um possui para delegar da melhor maneira possível.

Lembre-se de que feito isso, cada um terá sua responsabilidade e deve ser livre para tomar decisões, a não ser que ela seja muito estratégica e precise da aprovação de todos os sócios.

4 – Verifique o lado financeiro
Uma reflexão importante é sobre o lado financeiro, ou seja, uma pergunta que deve ser feita é se o seu negócio tem condições de manter financeiramente um novo colaborador a nível de sócio.

Caso positivo, veja qual seria o melhor valor de remuneração, além de combinar como será a divisão de lucros e retiradas mensais e anuais.

5 – Defina as regras
Independente se a sociedade é com amigos ou familiares, é preciso separar a vida pessoal da profissional, portanto é indicado que sejam definidas regras de conduta para cada sócio.

Além disso ajudar no andamento das atividades do negócio e na tomada de decisão, caso haja uma ruptura no futuro, ajudará a evitar possíveis desgastes que sejam traumáticos.

6 – Esteja preparado para os feedbacks
O feedback é uma das mais poderosas ferramentas de relacionamento. Em uma sociedade empresarial ele deve ser usado sem exceção.

Até porque, ele ajudará para que se tenha o hábito de discutir abertamente qualquer insatisfação, evitando que os problemas se acumulem e possam virar algo maior, assim como uma bomba que pode estourar a qualquer momento.

Isso ajudará não somente no relacionamento pessoal mas também para que o negócio possa prosperar e crescer.

Afinal, vale a pena ter um sócio?

Bom, você já deve ter percebido que a sociedade empresarial é quase um caminho sem volta! Mas será que vale a pena buscar um ou mais sócios?

Podemos dizer que quando isso é feito com todos os cuidados que listamos aqui e também quando há realmente uma parceria, vale muito a pena!

Até porque, tendo um sócio é possível trazer uma experiência diferente para o negócio, ou seja, você não precisará ser aquele empreendedor que tem que focar em tudo e ficará sobrecarregado.

Então, pode-se dar ao luxo de focar em assuntos específicos, além de ficar tranquilo com certas áreas, pois saberá que alguém especialista está a frente dela.

Além disso, muitas vezes é difícil tomar decisões sozinho, então colocando mais uma cabeça para pensar nesses momentos ajudar muito para que esse processo seja conduzido da melhor maneira possível.

Junto a isso, há o fato de que sempre será preciso alguém para desabafar e compartilhar os medos, frustrações e os desafios do dia a dia. Sem dúvida nenhuma, um sócio poderá ser a melhor pessoa para isso. Dessa maneira é possível ter um mentor ou conselheiro bem próximo da sua rotina.

Obviamente que há também as histórias que não tem um final muito feliz, por isso que recomendamos fazer uma análise completa da situação e dos pontos críticos que envolvem ela.

Porém, caso isso aconteça mesmo assim, lembre-se de que tudo na vida gera um aprendizado importante e ajudará a preveni-lo de experiências ruins no futuro.

O fato é que hoje formar ou participar de uma sociedade empresarial não é mais um processo parecido com “jogar na loteria”. Afinal, é possível tomar essa decisão com base em muita coisa que falamos aqui, ok?

Fonte: Saiadolugar.com.br

O prazo para a entrega do Imposto de Renda termina no dia 28 abril. (Foto: Freepik)

Restando 8 dias para o fim do prazo para envio da declaração de Imposto de Renda, mais de 13,7 milhões de contribuintes ainda não declararam, segundo informações divulgadas pelo Fisco nesta quinta-feira (20).

>> Veja 12 itens para não esquecer de declarar no Imposto de Renda

>> 10 cruzamentos de informações do Imposto de Renda que podem te levar à Malha Fina

O mercado está desaparecendo. É possível não desaparecer com ele? (imagem: Freepik)

Sim, é possível. Tudo depende de nossa disposição e capacidade de encarar, enfrentar e aceitar desafios. E para enfrentar estes desafios, é necessário mudar nossa abordagem frente ao mercado, desenvolvendo uma nova perspectiva de trabalho. Devemos ser menos passivos, e mais ativos. Isso requer elevadas doses de atitude, iniciativa e audácia.

Na época em que a economia estava aquecida, a grande maioria das empresas não precisava ir atrás dos clientes. Os clientes, motivados por suas próprias necessidades, procuravam as empresas, buscando os seus produtos ou serviços. Na verdade, lembramos muito bem que o afluxo de clientes costumava ser tão grande que atender a todos, em diversos momentos, era quase impossível. E, em nossa ingenuidade, não cogitávamos a possibilidade de que isso simplesmente não iria durar.

No entanto, os tempos mudaram, e agora, empresários e funcionários compreenderam que, para continuar no mercado, devem fazer exatamente o contrário. Devem ser mais agressivos – no bom sentido – tomando a dianteira, e sendo proativos na  busca por clientes. Afinal, com a recessão, o fluxo diminuiu drasticamente. Para algumas empresas, diminuiu tanto que, completamente desprovidas de recursos, viram-se obrigadas a encerrar as atividades. De fato, nos tempos atuais, se não corrermos atrás dos clientes, eles dificilmente virão até nós.

Para isso, é fundamental nos organizarmos. Além da procura por novos clientes, devemos entrar em contato com todos aqueles que tornaram-se inativos. E compreendendo que não podemos simplesmente realizar uma abordagem automática padrão, afinal, um cliente nunca é igual ao outro. Para iniciar este processo, os passos a seguir são de grande ajuda:

Qual é a maneira mais apropriada de realizar um primeiro contato?

Apenas enviar um e-mail, como muitos fazem, é sabidamente um método ineficaz. Telefonar, falar com o indivíduo responsável, e depois, enviar um e-mail ao mesmo, se ele demonstrar interesse pelo seu produto, normalmente é a melhor maneira. Se ele não expressar interesse, mas você enviar um e-mail mesmo assim, sua atitude poderá ser interpretada como insistente e invasiva, e isso poderá afastá-lo ainda mais do prospectivo consumidor. Quando tratarem-se de clientes inativos, a abordagem pode ficar bem mais fácil e eficiente se você verificar o histórico de cada um, e inteirar-se a respeito do que costumavam comprar, e com qual periodicidade. Uma atitude cordial, um interesse genuíno, oferecer-se para visitar o cliente em sua empresa, e procurar compreender, com profundidade, quais são suas reais necessidades, costumam ser elementos bem persuasivos, que podem resultar em vendas futuras.

Existe alguma forma de fidelizar o cliente?

Sim, existe. Você deve compreender de maneira sincera e abrangente quais são as suas verdadeiras necessidades, e demonstrar um genuíno interesse, não apenas em suprir suas carências, mas realizar seus serviços profissionais com capricho, eficácia, pontualidade e eficiência, fazendo-o de maneira impecável, tão logo o cliente lhe der a oportunidade. E continuar com um nível progressivo de qualidade no atendimento, no produto e no serviço, para que ele não sinta necessidade de substituí-lo por outro fornecedor.

Como entender o que ele quer e o que ele busca?

Se você conseguir uma reunião com o seu potencial cliente, você deve ouvir, ouvir e ouvir. E depois de ouvi-lo, e compreender com profundidade todas as suas necessidades, você deve fazer perguntas, eliminando todas e quaisquer dúvidas que você, por acaso, tiver. Esta costuma ser a melhor maneira de iniciar o importante processo de conquista de um cliente. Uma boa comunicação é a ferramenta fundamental para um ótimo negócio. E é exatamente nesta questão que muitos vendedores cometem erros cruciais, e perdem oportunidades de realizar vendas fantásticas, bem como fidelizar clientes importantes. Muitas vezes a arrogância, a pressa em concretizar a venda e a excessiva confiança em sua própria experiência como vendedor, bem como na qualidade do produto oferecido, acabam arruinando negócios promissores.

Manter-se no mercado exige, além de motivação, muito esforço, perseverança, dedicação e determinação. Mas, no final das contas, tudo reflete sobre sua capacidade de conectar-se, ou não, com os seus clientes, e esta é uma qualidade que pode nos exigir um aprendizado tão extenso quanto laborioso. Afinal, não nascemos com esta habilidade, mas ela pode ser desenvolvida. No entanto, é importante lembrar-se: evidentemente, nem tudo depende de você. Jamais cometa o erro de cobrar-se demais. Nestes tempos difíceis em que estamos vivendo, de terrível ruína e deplorável escassez mercadológica, para cada dez orçamentos que lhe forem solicitados, provavelmente apenas um se consolidará em um pedido efetivamente real.

Não fique frustrado por causa disso. Está acontecendo com todo mundo. Os seus clientes, por incrível que pareça, estão passando pelos mesmos problemas e pelos mesmos desafios para manterem-se ativos no mercado, e consolidarem a sua clientela.

Fonte: Jornal do Empreendedor

Cerca de 1,3 milhão de empresas emissoras de Notas Fiscais eletrônicas (NF-e) no Brasil terão que se adaptar à nova versão do documento fiscal. Desde que a NF-e foi instituída no país em 2005, já foram autorizadas aproximadamente 16 bilhões de notas fiscais eletrônicas.

A partir de 1º de junho, a versão 4.00 da NF-e entra em vigor no ambiente de homologação, onde são feitos os testes. A partir de 1º de agosto, ela passa a valer no ambiente de produção. Dia 6 de novembro, será desativada a versão 3.10 da NF-e, e as empresas que não migrarem para a 4.00 não conseguirão mais emitir a nota eletrônica.

Essa mudança de versão do documento fiscal eletrônico exige adaptações rápidas dos usuários na busca por soluções mais completas, que façam a emissão dos documentos eletrônicos e ainda agreguem outros benefícios aos negócios, como funcionalidades de controle e gestão.

“Uma ferramenta mais completa garante a emissão correta dos documentos fiscais, sem problemas com o Fisco, e ainda soma outras vantagens para o dia a dia dos empreendedores, proporcionando uma visão mais ampla da empresa e um planejamento mais eficiente”, afirma a consultora de negócios do sistema myrp, Karine Gresser.

Ela enfatiza que as empresas precisam se antecipar a esses prazos para não ter falhas na emissão. “É importante procurar uma solução especializada, que faça essas atualizações de versão sempre de forma automática, de acordo com a legislação, e ainda ofereça recursos que facilitem a gestão dos empreendedores”, acrescenta Gresser.

Fonte: Contábeis.com.br

Falta apenas um mês para terminar o prazo da declaração do Imposto de Renda! (Imagem: Freepik)

Declarar o Imposto de Renda pela primeira vez pode ser mais simples do que você imagina. O mais difícil é reunir todos os documentos. Depois, preencher a declaração é quase intuitivo.

O prazo de entrega termina em 28 de abril. Neste ano, precisa declarar IR quem, em 2016, recebeu mais de 28.559,70 reais em rendimentos tributáveis, como salários e aluguéis, entre outros.

1) Reúna documentos

Para iniciar a declaração, reúna todos os documentos que trazem as informações que precisarão constar no seu IR. “Junte os papéis de tudo que aconteceu na sua vida financeira em 2016”, resume a contadora Adriana Alcazar, diretora da Seteco Consultoria Contábil e Gestão Empresarial.

Você pode começar pelos informes de rendimentos, que comprovam os valores que você recebeu em 2016. O informe emitido pelo empregador traz dados como os salários recebidos, as contribuições ao INSS e o IR retido na fonte.

Já o informe do banco detalha os rendimentos de investimentos e saldo em conta. Se você ainda não recebeu os informes, entre em contato com a empresa ou com o banco para solicitá-los.

Depois, reúna os comprovantes de despesas que poderão ser deduzidas. Dentre elas, estão gastos com escola, faculdades, planos de saúde e consultas médicas (conheça os gastos que podem ser deduzidos).

Os gastos dedutíveis são descontados da sua base de cálculo do Imposto de Renda, que é o montante sobre o qual o IR é aplicado. Assim, ao informá-los, eles podem reduzir o imposto a pagar ou engordar a sua restituição.

Esses documentos devem trazer o nome, o endereço e o CPF ou CNPJ de quem recebeu os pagamentos e os dados do beneficiário (você ou seus dependentes). Você deverá guardar os recibos por cinco anos, prazo dentro do qual a Receita Federal pode solicitar a comprovação das informações.

Também é preciso reunir os documentos que comprovam a compra de bens como imóveis e veículos. Ainda que o IR não incida sobre a compra de um bem – afinal, ele é aplicado sobre a renda –, a Receita observa seu patrimônio para checar se a renda que você informou é compatível com os bens comprados ou se houve omissão de alguma fonte de receita.

2) Baixe o programa gerador da declaração

Faça o download do programa gerador da declaração no site da Receita Federal. Você pode baixá-lo aqui caso utilize o Windows. Para outras plataformas, o programa pode ser baixado aqui.

Neste ano, não é mais necessário baixar o programa Receitanet separadamente, pois ele foi incorporado ao programa gerador do Imposto de Renda 2017.

3) Preencha os dados nas fichas

Para preencher a declaração, basta seguir o passo a passo lógico do programa e respeitar o que está sendo pedido, preenchendo com atenção para evitar erros.

Primeiro, você deve informar no programa seus dados cadastrais. Depois, você deve preencher todos os seus rendimentos e despesas em 2016, além dos bens que faziam parte do seu patrimônio em 31/12/2016.

Essas informações devem ser preenchidas nas fichas que ficam no menu localizado à esquerda do programa do IR. Com os informes de rendimentos em mãos, observe em qual ficha cada valor deve ser inserido.

Salários, por exemplo, são incluídos na ficha “Rendimentos Tributáveis Recebidos de Pessoa Jurídica”. Ao abrir a ficha, basta selecionar o ícone “Novo” e informar os dados solicitados pelo programa, tal como eles aparecem no informe de rendimentos emitido pelo empregador.

Ao declarar seus bens, o valor informado deve sempre ser o custo de aquisição, não importando sua valorização ou desvalorização ao longo do tempo. E se você vendeu algum bem em 2016, você deverá declarar o ganho de capital, que é a diferença entre seu preço de aquisição e seu preço de venda, bem como o valor recebido na venda.

4) Assinale o modelo de declaração: completo ou simplificado

Depois de preencher todos os seus dados, você deve selecionar qual será o modelo de tributação da sua declaração, no quadro localizado no canto inferior esquerdo do programa.

Se você optar pela declaração simplificada, contará com um abatimento único de 20% dos rendimentos tributáveis, limitado a 16.754,34 reais. Já na declaração completa as deduções são feitas uma a uma.

O próprio programa mostra qual é a opção mais vantajosa para você a partir das suas informações. No quadro onde é assinalado o modelo completo ou simplificado, aparece um resumo que mostra qual será o IR a deduzir ou a restituir em cada um dos modelos.

5) Guarde a declaração e o recibo

A declaração deve ser enviada até as 23h59min59s do dia 28 de abril de 2017. Assim que o envio da declaração for finalizado, o recibo da entrega será gerado. Esse número será necessário para corrigir possíveis erros no formulário e para importar informações de declarações anteriores.

Salve esse recibo em alguma pasta onde você não corra o risco de perdê-lo, assim como o arquivo completo da declaração.

“É importante salvar as vias em PDF porque você pode precisar da sua declaração de Imposto de Renda para pegar um empréstimo ou alugar um imóvel”, aconselha o professor Mauro Aurélio Pitta, coordenador dos programas de MBA da Universidade Positivo nas áreas de tributação, contabilidade e controladoria.

Quanto antes for enviada a declaração, maior será sua prioridade no recebimento da restituição. Se, ao finalizar sua declaração, houver imposto a pagar, o programa indicará o valor e emitirá o DARF (Documento de Arrecadação de Receitas Federais).

O pagamento pode ser feito em até oito vezes (com juros) , com vencimento no último dia útil de cada mês, ou pago em cota única até 28 de abril, data em que também vence a primeira cota.

Vale lembrar que quem estiver obrigado a entregar o IR e não apresentar a declaração dentro do prazo deve pagar multa mínima de 165,74 reais e máxima de 20% do total de IR devido. Quem tiver IR a restituir terá a multa descontada do valor da restituição.

6) Retifique a declaração, caso precise corrigir erros

Se você já tiver enviado a declaração, mas precisar corrigir algum erro ou incluir alguma informação, é possível alterar os dados por meio da declaração retificadora.

Basta abrir o programa da declaração original a ser corrigida e selecionar a opção “Declaração

Retificadora” abaixo da pergunta “Que tipo de declaração você deseja fazer?”. Em seguida, informe o número do recibo da declaração a ser retificada e altere a informação que deve ser corrigida.

Ainda que seja possível corrigir qualquer erro, quem fizer a retificação depois do dia 30 de abril não poderá mais alterar o modelo da declaração de completo para simplificado ou vice-versa.

Caso seja feita a alteração do modelo, quem se adiantou para ter prioridade na restituição perde a vantagem, uma vez que a data da declaração retificadora se sobrepõe à data da declaração original.

Depois de fazer as alterações, envie a declaração retificadora da mesma forma que foi feito o envio do formulário original.

Fonte: Contabeis.com.br

“Dinheiro na mão é vendaval/na vida de um sonhador”… Lembro dessa música popular todas as vezes que ouço alguém falar sobre o pagamento de dívidas, principalmente quando se trata do gerenciamento de um negócio.

Todas as vezes que temos um faturamento acima da média, se faz necessário analisar o pagamento de títulos atrasados para não sofrer prejuízos com os aumentos das taxas de juros e, logo, aumentar a obrigação a ser paga. Isso é o que acontece no final do ano em muitas empresas: aumentaram as entradas no caixa e, logo, a necessidade de sanar o excedente da conta no vermelho.

Dinheiro sem gerenciamento não gera lucro. Gastar sem foco, mais ainda. Sonhar sem realizar não está no escopo da gestão de negócios, a qual se pauta sempre nas obrigações pagas para não gerar passivos.

Lembro-me de que no dia da abertura da minha empresa de consultoria, o contador me disse do endividamento imediato, ou seja, toda empresa já nasce endividada.

As palavras desse contador ficaram na minha memória e não as utilizo para afirmar que o endividamento é algo saudável. Na realidade, quanto mais endividada é a empresa, menos existe a possibilidade de desenvolvimento e aumento da lucratividade.

O ideal é manter o equilíbrio entre as entradas no caixa e o pagamentos das despesas. Dívidas são obrigações que uma pessoa/empresa tem de pagar ou reembolsar para outro sujeito/companhia. Portanto, o equilíbrio citado é o caminho para satisfazer as tais obrigações.

Assim, o objetivo de uma gestão financeira de excelência é não deixar que as obrigações se tornem passivos e que o caixa da empresa trabalhe para pagar o excedente (juros), não o valor real provisionado da dívida. É esse excedente que causa o endividamento, resultado de uma “bola de neve” de juros, multa e correção monetária.

Caso sua empresa tenha deixado de pagar ou adquiriu dívidas no ano passado, a sequência de atitudes para saná-las são:

1 — Avaliar a capacidade real em honrar seus compromissos a curto prazo, verificando sempre a liquidez da empresa;

2 — Focar no controle do faturamento, para garantir a capacidade acima citada e, por consequência, a sustentabilidade do negócio;

3 — Captar novos clientes para aumentar o faturamento, lembrando que você tem um excedente a ser pago;

4 — Fidelizar os clientes e fazer ações para que eles aumentem suas compras ou voltem a comprar;

5 — Reduzir ou adequar os estoques, para manter somente aquilo que for vendido ou previsto para a venda.

6 — Renegocie as dívidas, aumentando os prazos com os fornecedores para garantir os pagamentos e “estancar a sangria” de multas, juros e correção monetária.

Enfim, caro empreendedor, todas as decisões devem ser muito bem avaliadas, principalmente porque passamos por um momento de incertezas econômicas e necessitamos de reservas para eventuais emergências.

Muitas vezes, o mais importante na relação com as dívidas é a certeza de que podemos pagá-las em dia. O saudável é manter-se equilibrado para tomar as decisões corretas, no momento certo.

Arnaldo Vhieira é coordenador do Curso de Gestão Financeira do Complexo Educacional FMU.

Fonte: Exame.com.br

Acredite: 50% do tempo do seu vendedor não é gasto com as vendas

Toda empresa sonha em ter uma “máquina de vendas” azeitada. O desafio é evitar os gargalos que impedem essa máquina de funcionar.

Se você deseja montar uma máquina de vendas eficiente, já parou para pensar em que processo deve mexer para obter os melhores resultados? Seu time está tirando o melhor dos recursos disponíveis? Para vender mais você está em busca de mais oportunidadesno funil, ou menos e melhores?

(Imagem: Freepik)

Os contribuintes já podem declarar o Imposto de Renda 2017. Para isso, precisam reunir todas as informações necessárias para que a declaração não caia na malha fina. O prazo vai até o dia 28 de abril.

Quem deseja empreender necessita estar atento a algumas regras, para não deixar que o sonho vire pesadelo. Imagem: Freepik

Quem nunca sonhou em abrir um negócio, ser seu próprio chefe e ganhar muito dinheiro? Essa é, sem dúvida, a vontade de muitos brasileiros. Mas é preciso cuidado para que o desejo em excesso não ofusque a importância de seguir algumas regras básicas do empreendedorismo, evitando que você enfie os pés pelas mãos.

“O empreendedor brasileiro é diferente dos empreendedores de países desenvolvidos. O brasileiro não quer empreender, ele tem a necessidade de fazer isso”, diz Fabiano Nagamatsu, consultor do Sebrae. “Às vezes, ele está tão focado em acertar que acaba pecando em coisas básicas, e se dá mal.”

Para ajudar você a não errar na hora de montar um negócio próprio, EXAME.com lista abaixo cinco regras do empreendedorismo que os iniciantes ignoram, mas não deveriam.

1 – Ame seu negócio, mas não cegamente

É essencial o envolvimento com o negócio que você está abrindo, mas a falta de planejamento pode te levar à falência em pouco tempo, como explica Caroline Caracas, coach de empreendedorismo e negócios e sócia-diretora da Marketing Minds e do Programa Empreenda-se. 

“Não dá para ficar cego por amor. É preciso ter um modelo de negócio. Não é uma cartilha que tem que ser seguida à risca, mas o empreendedor precisa traçar diretrizes, estudar riscos, não dá para fazer o negócio acontecer de olhos fechados”, diz.

Segundo Caroline, o segredo para o modelo funcionar é a flexibilidade. “Você monta um esquema, mas quando vai para o campo de batalha, ele muda. Tem problemas que vão surgir somente quando você começa a colocar o negócio em prática, e é nesse momento que você vai ajustar seu modelo. Por isso é importante ter uma base, não partir do zero.”

2 – Não deixe o conhecimento de lado

Se identificar com o produto ou serviço que você está oferecendo é essencial, mas além da paixão é preciso ter conhecimento. “Você pode amar vestuário infantil, por exemplo, mas não vai sair abrindo lojas de vestuário infantil se esse for um mercado que está retraindo”, diz Caroline.

A recomendação da coach é que você não foque seus esforços em ter uma ideia inovadora, mas sim que tenha a sensibilidade para identificar no seu dia a dia quais as necessidades das pessoas, quais os problemas que elas estão enfrentando, e o que você poderia fazer usando seus conhecimentos para ajudá-las.

“Tem que alinhar uma dor, um problema, com uma solução que tenha a ver com seus pontos fortes”, diz. “O empreendedorismo tem muito mais relação com o propósito, com a pessoa querer melhorar algo ou torná-lo mais eficaz, do que com a ideia de criar uma máquina de dinheiro”, afirma.

3 – Chefe, pero no mucho

Para Nagamatsu, do Sebrae, muitos dos novos empreendedores pecam no comportamento. “Não pode achar que é fácil empreender. É preciso ter em mente que ter um negócio próprio vai exigir que você trabalhe muito mais do que trabalharia se fosse funcionário de alguém.”

Quando você é funcionário de uma empresa e passa mal, por exemplo, alguém vai substituí-lo. Já se você é o dono de uma fábrica e fica doente, não vai ter alguém para assumir sua função, lembra o consultor do Sebrae.

Marco Aurélio Ribeiro, gerente nacional de empreendedorismo e internacionalização do Ibmec, ressalta que o dono de um negócio também não deve tratar sua ideia como um grande segredo.

“Não pode tratar todo projeto como se tivesse descoberto a fórmula da bomba atômica. Você deve ser otimista, sim, e acreditar no negócio, mas antes de sair defendendo o modelo é preciso descobrir primeiro se ele é realmente bom. É preciso ser crítico em relação a sua própria empresa, e pedir opiniões”, diz.

4 – Você vai precisar de mais dinheiro

Uma regra básica do empreendedorismo que muitas vezes acaba sendo esquecida pelos iniciantes é pensar no capital de giro. Não basta levantar o dinheiro para colocar o negócio de pé se você não dispor de recursos para mantê-lo depois.

“Vai levar um bom tempo até que o negócio ande com as próprias pernas. Até lá, você tem que se garantir financeiramente”, afirma Ribeiro, do Ibmec.

Para a coach Caroline, tudo tem que estar na ponta do lápis. “Quando a pessoa vai deixar de ser funcionária para abrir o próprio negócio, tem que fazer um fundo de transição antes. Recomendo que ela tenha um valor que garanta no mínimo um ano de contas fixas do negócio pagas.”

Nagamatsu, do Sebrae, lembra que a eventual indisponibilidade de crédito pode piorar a situação de quem não se planejou. “Para entrar no mercado, tenho que vender a prazo, mas pagar à vista, já que a oferta de crédito costuma ser restrita a quem está começando.”

5 – Saiba vender seu peixe

Esta é talvez a regra mais importante de todas: dê atenção ao marketing. Isso não inclui somente separar um dinheiro para propaganda do produto ou serviço oferecido, mas também ter tempo suficiente para pensar em estratégias de como atrair novos clientes.

“Sem clientes, não tem negócio. Essa é a chave de tudo”, diz Caroline. “Minha dica é a pessoa se dedicar a aprender marketing digital. Antigamente, você precisava pagar uma agência para divulgar seu negócio. Hoje, você pode fazer isso por conta própria na internet, especialmente em redes sociais.”

É claro que, para atingir um bom resultado, será preciso esforço e estudo, completa a coach. “Não é só ficar postando coisas a esmo. É preciso planejar os posts, comprar anúncios que vão atingir um público segmentado, o seu público-alvo. O empreendedor que domina marketing digital hoje em dia sai na frente.”

Fonte: Exame.com.br

Você sabe quais são os comprovantes e documentos necessários para declarar o Imposto de Renda? Confira:

Informe de rendimento do empregador

O documento traz informações sobre os rendimentos, contribuições ao INSS, Imposto de Renda Retido na Fonte (IRRF), eventuais contribuições à previdência privada e coparticipação em plano de saúde corporativo.

Se você se desligou de uma empresa em 2016 e ela ainda não enviou o informe, converse com o departamento de recursos humanos do antigo empregador para solicitar o envio do documento.

Informe de rendimento dos bancos

Os bancos enviam os informes de rendimentos por correio ou disponibilizam o documento pela internet. Quem não tem acesso ao internet banking pode obter o documento em caixas eletrônicos ou solicitá-lo nas agências.

Esse informe resume os rendimentos recebidos pelo contribuinte ao longo do ano, como os ganhos tributáveis recebidos de pessoa jurídica e de tributação exclusiva, além de informações sobre bens e direitos, como aplicações financeiras e saldo em conta.

Se o vínculo com a instituição financeira foi encerrado em 2016, você deverá comparecer a uma das agências do banco para obter o informe de rendimentos relativo ao período em que ainda era correntista.

Informes de rendimentos de gestoras e corretoras

Quem realizou movimentações por meio de gestoras ou corretoras independentes em 2016 também deve ter recebido até o dia 27 o informe de rendimentos contendo o saldo em conta e em cada aplicação financeira, assim como os rendimentos anuais. As aplicações são separadas por tipo (CDBs, fundos de investimento etc.) ou uma a uma.

Ainda que a sua corretora já tenha enviado os informes de rendimentos mensais, o que será utilizado na declaração do IR será o informe anual, que traz os saldos registrados em 31/12/2015 e em 31/12/2016.

Comprovantes de rendimento e pagamento de aluguéis

Quem paga ou recebe aluguéis também deve reunir documentos que discriminem os valores. Se o inquilino for pessoa física e os pagamentos foram feitos diretamente ao proprietário, sem o intermédio de imobiliárias, a comprovação junto à Receita é feita com os recibos dos depósitos bancários.

Se houver uma imobiliária administrando um imóvel ocupado por pessoa física, ela pode fornecer um histórico dos aluguéis pagos no ano aos clientes. Também é possível pedir uma cópia do documento que a imobiliária entrega à Receita, a DIMOB.

Caso o inquilino seja pessoa jurídica, ele é responsável por entregar o informe de rendimentos para o proprietário, uma vez que é ele quem deve recolher o Imposto de Renda.

Comprovantes de despesas médicas e odontológicas

Não há limites para a dedução de gastos com saúde no IR, mas, para que essas despesas possam reduzir o imposto a pagar ou gerar imposto a restituir, os gastos devem ser comprovados.

Os documentos devem trazer a razão social da empresa ou o nome do profissional, seu CNPJ ou CPF, o endereço do estabelecimento, o serviço realizado, o nome completo do paciente e o valor.

Caso o contribuinte tenha recebido algum reembolso do plano de saúde, também será necessário reunir os recibos que comprovam o valor total do serviço pago e o valor reembolsado pelo plano.