Agradecemos a todos os clientes e amigos da ECS Contabilidade a confiança de mais um ano. Que este fim de ano seja um momento para recarregar as energias, acompanhados de quem tanto amamos. E que os desafios do ano que está por vir se transformem em oportunidades de crescimento e realizações!
Lembramos que estaremos em férias coletiva do dia 18/12 a 05/01, retornando às atividades no dia 07/01/2020.
Foto: Pexels
Segundo levantamento da Confederação Nacional da Indústria (CNI), a alíquota nominal sobre as empresas que recolhem pelo regime de lucro real (regra geral para a apuração de tributos, determinada pelo lucro contábil acrescido de ajustes) é de 34%. Esse é o pior índice em um ranking com 18 países que competem diretamente com o Brasil no mercado internacional, segundo análise a partir da base de dados Tax Rates Online da KPMG, elaborada pela confederação.
O documento revela também que quando o total de impostos e contribuições recolhidos pelas empresas é medido como percentual do lucro, o Brasil está entre os últimos colocados. Essa proporção é de 65,1% no Brasil, à frente da Colômbia (71,9%) e da Argentina (106%), no comparativo internacional. Sob outra ótica, o valor registrado no Brasil chega a ser três vezes maior que o verificado para o Canadá (20,5%), o melhor colocado no ranking. Os números são do relatório Doing Business 2019, do Banco Mundial. Segundo o gerente executivo de Política Econômica da CNI, Flávio Castelo Branco, esse dado indica que cerca de dois terços dos resultados das empresas brasileiras são transferidos para o erário.
Castelo Branco argumenta que a tributação elevada reduz a capacidade de investimento das empresas. “Isso é ruim porque grande parte dos investimentos é realizado a partir do lucro que as empresas conseguem separar para aumentar a sua capacidade produtiva”, disse.
O gerente da CNI acrescentou que como a tributação sobre a renda das empresas é mais alta do que em outros países, também fica reduzida a capacidade de atrair investimentos externos para o Brasil. “Na última década, vem sendo observada uma tendência de redução da tributação sobre o lucro das empresas. Mais recentemente, os Estados Unidos e a Argentina reduziram, e a Europa já vem nesse movimento há muito tempo. Isso faz com que nós fiquemos atrasados nesse processo e com isso perdemos a nossa capacidade de atrair empresas estrangeiras para cá. Ou, no caso das empresas que já operam aqui, ficam sem capacidade de realizar novos investimentos porque suas matrizes preferem operar a partir de países que têm condições melhores de tributação”, afirmou, ao defender a redução no Brasil do Imposto de Renda da Pessoa Jurídica.
Reformas
Para a CNI, os dados reforçam a necessidade de reforma do sistema tributário brasileiro. A entidade defende prioridade para a reforma tributária, logo após a aprovação das alterações nas regras da Previdência. Na avaliação da CNI, além da redução da carga tributária, o sistema tributário deve perseguir a simplicidade, neutralidade, transparência e isonomia. Nesse primeiro momento, diz a CNI, o foco da reforma tributária deve ser a adoção de um Imposto sobre o Valor Adicionado (IVA) que permita a remoção da cumulatividade e simplifique o sistema.
De acordo com a confederação, em função da cumulatividade, empresas não conseguem compensar parte de tributos – ou a totalidade deles – paga em etapas anteriores do processo produtivo. Essa dinâmica torna os produtos fabricados no Brasil mais caros. Na maioria dos países, diz a CNI, os seis tributos que, no Brasil, incidem sobre a circulação de bens e serviços – PIS/Pasep, Cofins, IPI, ICMS, Combustíveis e ISS – são substituídos por apenas um, o IVA. O último grande país que ainda tinha um IVA fora do padrão global era a Índia, que já promoveu uma reforma.
Atualmente há duas proposta de emenda à Constituição em tramitação no Congresso – a PEC Nº 45 na Câmara dos Deputados e a PEC Nº 110 no Senado. O governo também pretende enviar ao Congresso uma proposta de reforma tributária, que ainda não foi detalhada.
“A expectativa é que a reforma não vai alterar a carga tributária global da economia, mas deve buscar promover um sistema mais eficiente. Hoje temos um sistema muito desigual, alguns segmentos têm uma tributação mais elevada que outros. No caso da indústria, é um dos segmentos mais tributados da economia. Em outros países, às vezes tem disparidade, mas poucos têm uma desigualdade tão grande.”, disse Castelo Branco.
O peso dos tributos no Brasil e em países selecionados
Fonte: Contábeis.com.br
Desde o final de setembro, os brasileiros contam com a Carteira de Trabalho Digital, documento totalmente em meio eletrônico e equivalente à antiga Carteira de Trabalho em papel. Porém, a mudança tem gerado muitas dúvidas para trabalhadores e empresários.
Pensando nisso, separamos algumas perguntas no “Perguntas e Respostas” do eSocial sobre este assunto. A lista completa pode ser acessada no seguinte link: http://twixar.me/f661
Se você já tinha a CTPS em formato físico você deve guardá-la. Ela continua sendo um documento para comprovar seu tempo de trabalho anterior. Mesmo com a Carteira de Trabalho digital podendo mostrar contratos de trabalho antigos (dos anos oitenta, por exemplo), é importante nesses casos conservar o documento original.
O que muda é que, daqui para frente, para todos os contratos de trabalho (novos ou já existentes), todas as anotações (férias, salário, etc) serão feitas apenas eletronicamente e você poderá acompanhá-las de qualquer lugar pelo aplicativo ou pela internet.
Caso você seja contratado por um empregador que ainda não utiliza o eSocial, você ainda vai precisar da via física da CTPS. Caso você já tenha uma CTPS, você pode usá-la ou então solicitar a emissão de uma CTPS Física mediante agendamento (ligue 158). Em pouco tempo, mesmo nesses casos, você poderá usar a Carteira de Trabalho digital.
Nos casos em que você não consegue gerar a senha para acesso a Carteira de Trabalho digital pelo aplicativo ou pela internet, você pode recorrer ao seu banco, nos caixas eletrônicos da (Caixa ou Banco do Brasil) ou a uma das unidade do Ministério da Economia.
Para os contratos de trabalho mais antigos, isso é mais provável de ocorrer devido a possíveis divergências entre o registrado no papel e nas bases de dados da época. Caso identificado algum erro no seu cadastro, não é necessário comparecimento a uma unidade de atendimento. Os sistemas que geram os dados da Carteira de Trabalho digital são atualizados constantemente e algumas inconsistências serão corrigidas automaticamente. Para os outros casos serão realizadas campanhas para a correção das informações. Caso as inconsistências sejam referentes a informações posteriores a setembro de 2019, você deve informar ao seu empregador da inconsistência ou erro e solicitar que a correção seja feita.
É o mesmo número de sua inscrição no CPF.
Você não será multado. As anotações que você fazia antigamente na contratação (popularmente chamado de “assinar carteira”) já são feitas eletronicamente por você ou por seu contador. O único cuidado necessário é que você (ou seu contador) observe o prazo de envio das informações relativas à contratação. O seu funcionário poderá ver o contrato de trabalho na Carteira de Trabalho digital 48 horas após o envio da informação por você. Caso ele constate alguma divergência entre o que vocês acordaram e a informação da Carteira de Trabalho digital ele poderá solicitar que você corrija as informações enviadas.
O empregador deverá enviar os eventos previstos no eSocial para cumprir suas obrigações. Antes do início das atividades do trabalhador, o empregador deverá enviar o evento S-2200 (Cadastramento Inicial do Vínculo e Admissão/Ingresso de Trabalhador). Caso não tenha todos os dados nesse momento, poderá enviar imediatamente o evento S-2190 (Admissão Preliminar), que possui informações simplificadas e depois complementar os demais dados com o evento S-2200, respeitando os prazos previstos no Manual de Orientação do eSocial. O envio dessas informações ao eSocial terá valor de assinatura de carteira.
Se os dados são de contratos de trabalho anteriores você não precisa fazer nada. Essas informações serão corrigidas pelos sistemas que geram os dados da Carteira de Trabalho digital ou em campanhas de atualização cadastral.
Se as informações se referem ao contrato de trabalho atual que ele tem com a sua empresa é necessário que você envie as informações corretas pelo eSocial.
As correções poderão ser enviadas a qualquer momento. No entanto, orientamos que o empregador realize a correção assim que verificar alguma inconsistência, pois alguns eventos são dependentes de outros e pode ser necessário realizar a correção em uma série de dados transmitidos após o evento original com problemas. A implantação da prestação de informações de forma eletrônica pelo eSocial também é um bom momento para as empresas realizarem o saneamento de dados cadastrais e contratuais, evitando eventuais punições previstas em lei.
É preciso verificar se você possui um dispositivo telefônico do tipo Smartphone. Somente nestes dispositivos móveis será possível instalar o aplicativo. De posse do seu Smartphone, acesse a loja do seu sistema operacional (Google Play para Sistemas Operacionais Android e Apple Store para Sistemas Operacionais IOS), faça a instalação e aproveite as funcionalidades oferecidas pela CTPS Digital.
Você poderá acessar a CTPS Digital através do portal de serviços do governo, no endereço eletrônico gov.br, faça o cadastro e acesse as funcionalidades oferecidas pela CTPS Digital.
Sim. O passo a passo está disponível em versão pdf aqui.
Sim. A CTPS Digital terá validade como documento para fins de acompanhamento do contrato de trabalho, não sendo válida como documento de identificação.
Com relação aos contratos de trabalho já registrados, A CTPS física deverá ser guardada para fins de comprovação. Durante o período de transição, para as empresas que não estão no eSocial, será obrigatória a anotação na CTPS Física.
Não. A CTPS Digital estará previamente emitida a todos os brasileiros e estrangeiros que possuírem o Cadastro de Pessoa Física – CPF, estando habilitada após o primeiro acesso.
Não. Atualmente a Carteira de Trabalho, seja solicitada pessoalmente ou pelo aplicativo, não tem custo para o trabalhador.
Sim. Basta baixar o aplicativo da Carteira de Trabalho Digital ou acessar por meio da web, no endereço https://www.gov.br/trabalho, clicar em “obter” e posteriormente “solicitar”, realizar a identificação e autenticação na plataforma do Governo Federal, devendo ser realizada somente pelo próprio interessado.
Não. Sua CTPS será disponibilizada totalmente digital, sem a necessidade de ir a posto físico.
A CTPS Digital tem dois níveis de acesso. É possível garantir a simplificação no primeiro acesso, onde o cidadão poderá acessar as informações mais importantes no seu último vínculo, ou seja, as três últimas ocorrências, tais como: a admissão, afastamento e o lançamento de férias, além das informações pessoais de qualificação civil que são obtidas através do seu CPF.
Já para o detalhamento dos vínculos, onde constam informações mais sensíveis, tais como salários e toda sua vida laboral, será necessário passar por cinco perguntas, onde você terá que acertar pelo menos quatro destas.
Isso é para garantir que nenhuma pessoa que não seja você mesmo, possa acessar seus dados.
Caso identificado inconsistência no seu cadastro, não é necessário comparecimento a uma unidade de atendimento. Os sistemas que geram os dados da CTPS Digital são atualizados constantemente e algumas inconsistências serão corrigidas automaticamente. Para os outros casos serão realizadas campanhas para a correção das informações.
Os sistemas que geram os dados da CTPS Digital são atualizados constantemente e algumas inconsistências serão corrigidas automaticamente. Para os outros casos serão realizadas campanhas para a correção das informações.
A CTPS Digital, agora com validade jurídica, utilizará como número chave o CPF. Para as empresas que aderiram ao eSocial, o número de CPF será suficiente para fins de contratação.
Primeiramente, a CTPS Digital resgata somente vínculos com relação de trabalho “empregado” e “empregado doméstico”. Caso você seja um contribuinte individual, por exemplo, esta informação não será mostrada no Aplicativo.
Seus dados pessoais são os do Cadastro de Pessoa Física – CPF. Desta forma, qualquer tipo de informação que esteja incorreta, com relação ao Nome completo, Data de Nascimento, Sexo, Nome da Mãe e Nacionalidade, deverá ser corrigida junto à Receita Federal.
Não, serão exibidas somente informações de relações trabalhista de empregados e empregados domésticos. As demais informações que constam no CNIS, poderá ser visualizada no “MEU INSS”.
Siga as orientações abaixo, para entender as marcações que são exibidas nos seus vínculos, que podem ser “Pendências”, “Informações” ou “Acertos”.
As informações que chegam às bases do Cadastro Nacional de Informações Sociais-CNIS precisam ser filtradas e tratadas antes de serem utilizadas pelos sistemas de Governo, por isso foram criados os indicadores, visando garantir a consistência e integridade das informações.
Você já viveu essa situação ou está passando por isso nesse momento? A empresa vai bem, as vendas crescem continuamente e chega um momento em que você não tem caixa para o pagamento de contas e você não entende o porquê.
Muitas vezes temos um excelente plano de negócios em um mercado promissor e nos vemos essa situação. A boa notícia é que se você percebeu isso no seu negócio, ou ainda tem vivido problemas de caixa é possível ajustar os problemas.
O simples fato de você não entender o que aconteceu já é um excelente caminho para que você possa corrigir os rumos.
Neste artigo vamos te contar sobre problemas de caixa em PMEs e desvendar alguns mitos que ninguém nos conta antes de empreendermos.
Tenha calma, pois a maior parte dos empreendedores que começam uma gestão de caixa em condições de stress tomam más decisões.
O ideal seria saber da situação de falta de caixa por meio de um planejamento com tempo, para corrigir os erros. Caso isso tenha acontecido com você, saiba que não está sozinho.
Para seguir é importante que você consiga identificar em qual momento está o negócio, pois cada um deles exigirá ações diferentes. Se estiver no início de um negócio, é possível atuar com pouco dinheiro para ter sucesso.
É preciso ser realista nessa hora, pois sabemos que o empreendedor pode e deve ser o primeiro a proteger seu negócio quando há uma ameaça como essa.
Se você está certo da viabilidade do seu empreendimento, é hora de fazer um controle de entradas e saídas e a projeção de fluxo de caixa futuro.
Utilizando uma análise de 3 a 4 meses você conseguirá entender a real extensão do problema para traçar um plano. Abaixo falaremos mais sobre as ações para isso..
Essa situação é mais grave. Nesse momento é importante analisar sua gestão, inclusive a financeira, e revisar o modelo de negócios. É preciso ser ágil nas ações para tomar medidas imediatas e antes de que a corda estoure. Talvez seja preciso pedir a ajuda de um profissional, interno ou até mesmo externo.
Nos dois cenários você precisará manter um processo de fluxo de caixa para poder mudar o rumo.
Muitos empreendedores começam o negócio por sonho ou dedicação, mas não necessariamente conhecem todas as regras do jogo, como realizar uma boa gestão financeira, por exemplo. Não há pecado nisso, afinal o sonho é empreender. Mas neste momento é importante entender que há algumas práticas fundamentais para que o negócio seja cada vez mais sustentável, e algumas dessas práticas aparecem por necessidade no dia a dia.
Esse aprender na prática sem qualquer preparação ou apoio pode potencializar a mortalidade tão alta das empresas no Brasil, e é por isso que desvendaremos um pouco desses mitos para ajudar no seu sucesso, vamos aos principais.
É verdade, existe uma relação entre obter lucros e ter caixa, mas não é uma relação tão direta quanto imaginamos.
Pelo contrário, já vi muitas empresas pouco lucrativas, mas que não tiveram dificuldades de caixa e sobrevivem bem, apesar disso.
Então o seu sucesso empresarial não está ligado somente a ser lucrativo. É preciso cuidar do Capital de Giro para não acordar com problemas de caixa.
É verdade que a matemática de um fluxo de caixa é bastante simples. São contas de soma e subtração, afinal somente pode sair aquilo que entrou.
Essa “simplicidade” não o faz intuitivo, como algo que você acredita que pode fazer de cabeça. Muitas vezes a entrada de grandes volumes de recursos na empresa pode estar escondendo um problema que pode não aparecer tão cedo.
Vender mais nem sempre te trará dinheiro rapidamente, assim como comprar mais estoques a valor mais baixo não aumentará seu caixa.
Por isso é importante manter um processo financeiro de controle de entradas e saídas, com projeção futura de caixa.
Existe uma situação paradoxal. Você está com um crescimento forte, vendendo mais e seu caixa está reduzindo.
A empresa em crescimento deve ser o momento de maior atenção ao financeiro. Muitos não percebem que o crescimento está exigindo mais recursos de giro e simplesmente falem.
O Capital de Giro e o cuidado com ele é essencial para esse momento.
E lembre-se: quanto mais rápido você crescer, mais recursos irá precisar.
Vender no mercado B2B chama atenção das empresas e empreendedores, não é mesmo?
O ticket é mais alto, e as possibilidades de distribuição de sua solução parecem maiores.
A questão é que quando você entrega o seu produto, ele vai seguido de uma fatura para pagamento a prazo.
Se você vende para grandes companhias, esse prazo pode ser meses depois.
Isso significa que você está financiando a empresa e tem que ficar de olho nas contas a receber e, principalmente, na inadimplência. Os cuidados ao atender esse mercado devem ser redobrados.
Pode ser que você considere a palavra Capital de Giro meramente um termo contábil e complicado. Mas saiba que na prática ele é o dinheiro que você usa para pagar seus custos/despesas e a aquisição de estoques enquanto não recebe de seus clientes.
Administrar o Capital de Giro pode, portanto, determinar o seu sucesso. Cuide dele.
Se a situação do seu negócio é crítica, é importante a total atenção ao financeiro.
Se tem alguém no processo, participe em conjunto. Chame mais pessoas e defina rituais para análise. Decisões como a priorização de despesas vão ter que ser tomadas, e duas ou mais cabeças podem claramente pensar melhor do que uma, principalmente sobre pressão e stress.
Esse comitê, com mais pessoas, pode até contribuir com a comunicação, por exemplo, a um determinado fornecedor que eventualmente não for pago e essa participação garantirá mais apoio da equipe.
A organização conta muito para a tomada de boas decisões. Defina momentos para revisão, assim você consegue se organizar no tempo e diminuir a ansiedade do momento.
É claro, isso não precisa ser inflexível, mas vai garantir a disciplina necessária para o processo.
Se uma entrada de recurso tiver algum risco de não entrar, retire ela de sua posição de fluxo de caixa. Você não pode mais se dar ao luxo de tomar decisões erradas, e por isso seja honesto com o seu fluxo.
Ser realista vai ajudar a reestruturar a empresa tomando as decisões que precisam ser efetivamente tomadas.
Os problemas da empresa podem gerar um sentimento de frustração no empreendedor. Além de desmotivar, pode acabar impedindo que negociação com parceiros e fornecedores ocorram de forma plena.
Em uma crise, fazer gestão negociando prazos, pagamento e cortando os custos corretos, mostrará na verdade maturidade da empresa com relação ao negócio e ela sairá fortalecida.
Você precisa continuar gerando receita, mas priorize receitas que não necessitem de novos investimentos. Sem receitas será difícil vencer essa fase.
Identifique os gastos que estão associados às receitas, como insumos e mercadorias para revenda, por exemplo. Priorize esse tipo de gasto, pois ele é gerado de receita.
Reduza também os gastos que não estejam nos itens acima, avalie despesa por despesa e identifique formas de fazer mais por menos.
Comunicar e ser transparente com os funcionários e colaboradores também é importante para que eles possam contribuir com a redução de gastos, por menor que pareça ser, como por exemplo o desperdício de material de escritório.
Por fim renegociar com credores para conseguir melhores condições.
É muito ruim passar por um processo de falta de caixa na empresa. A boa notícia é que é possível evitar e tomar ações antes de que algo ocorra de ruim com o negócio.
Você vai perceber que são ações simples e que são bem melhores do que as ações e atitudes que deverá tomar quando tiver o problema estabelecido.
Já falamos que um fluxo de caixa não é intuitivo, mas é um processo relativamente simples. Porém ele demanda de bastante disciplina.
Sabemos que no dia a dia, a correria da operação faz com que a atenção não seja tão voltada ao processo. Por isso é interessante facilitar o processo com hábitos, como olhar o financeiro no primeiro horário, terceirizar para que uma empresa faça a operação, ou até contratar um colaborador para a atividade.
Fazer a conciliação bancária e a atualização de entradas e saídas é um processo que precisa ser diário. Junto com ele você deve cuidar da projeção de fluxo de caixa futuro, atualizando provisões e confirmando contas líquidas e certas.
Esse é o primeiro grande passo para ter mais visão sobre o que acontece com relação às finanças da empresa.
Dois erros muito frequentes são: não lançar todas as despesas e receitas e por vezes até esquecer de lançar uma conta inteira, como um caixinha, e não categorizar corretamente os processos.
O que pode acontecer neste caso são empresas que possuem a disciplina e por não realizar este passo corretamente comprometem todo um trabalho de análise que deve ser feito posteriormente. É importante que ao começar a fazer, os registros e categorizações sejam feitos da forma correta.
Vender é apenas um passo para receber. Existem outras etapas até aquela venda se tornar um caixa efetivo.
Por isso se tiver algum risco de não receber, é importante desconsiderar essa previsão de caixa. Isso vai fazer você ser mais realista e assertivo nas decisões.
Com o fluxo realizado, você poderá ter uma sensibilidade sobre a conversão de faturamento em recebimento na data correta e considerar nas suas previsões.
No processo de análise e realização das atividades de controle de entradas e saídas e do fluxo de caixa, algo que tem que se manter vivo é o trabalho de atualizar os valores de compromissos.
Não ajustando uma variação em despesa, assim como no item anterior sobre as vendas, o seu fluxo de caixa estará furado.
Isso tudo vai distorcer os resultados e com certeza causar surpresas desagradáveis.
Bem, a grande mensagem deste texto para você empreendedor é: você precisa dedicar certo esforço para a organização das finanças de sua empresa.
Fonte: Blog Conta Azul
O networking é mais do que colecionar contatos, é criar e nutrir uma rede de pessoas com quem você pode contar. (Foto: Pexels)
Você chega às 7h e sai às 20h. Vai da empresa para casa, de casa para a empresa. Parece distante se imaginar participando de um happy hour com outros empreendedores, tirando um dia para um evento do seu setor ou marcando um café no meio da tarde com alguém. Mas são hábitos como esses que 0 conectam a pessoas e ideias que ampliam sua visão de mundo — e o ajudam a enxergar seu próprio negócio por uma nova perspectiva.
O empreendedor que enxerga o valor estratégico do networking tem mais facilidade em conquistar novos clientes, se conectar a investidores, validar sua ideia com especialistas do mercado e, sobretudo, ser ajudado nos desafios do seu negócio.
Marcelo Romcy, Empreendedor Endeavor da Proteus, costuma contar uma história que representa bem esse poder que a rede tem de abrir portas. No caso da Proteus, a rede que ele construiu o ajudou até a abrir uma nova unidade de negócio.
“O conselheiro de um cliente nosso também era conselheiro de uma empresa árabe. Por gostar do nosso trabalho, ele acabou nos conectando com o empreendedor dessa empresa. Falamos com ele por telefone uma vez, fechamos negócio e ele se tornou o nosso primeiro cliente em Dubai. A partir daí, ele nos indicou a outros clientes da região. Essas indicações influenciaram diretamente nossa estratégia de expansão, a ponto de decidirmos abrir um escritório em Dubai tempos depois. E tudo isso só foi possível porque uma pessoa nos conectou a outra, que nos conectou a outra…”
Para muitos empreendedores, networking é consequência, não prioridade. O grande desafio está em valorizar a construção contínua dessa rede e tratá-la de forma estratégica: entender de quem você quer se aproximar, com qual objetivo e o que pode oferecer em troca. Para isso, antes de tudo, comece entendendo o que não fazer.
Enxergar o LinkedIn como o Facebook profissional
O LinkedIn pode ser visto como uma agenda de telefone moderna, colecionando contatos e centralizando o relacionamento. Muita gente vai a um evento, pega o cartão, adiciona no LinkedIn e acredita que assim está montando sua rede. Mas, na prática, a rede só importa se aquela pessoa se lembrar de algo positivo que você já fez.
Dizer que você tem uma rede baseado no número de conexões do LinkedIn é o mesmo que dizer que tem centenas de amigos só pelo número de pessoas adicionadas no Facebook
Está nas suas mãos filtrar os convites que recebe todos os dias para ter conexões com mais significado. Assim, quando alguém pedir para ser conectado com uma pessoa que está no seu LinkedIn, você saberá avaliar se essa conexão seria positiva para os dois lados. Quando você mal conhece as pessoas que estão ali, não consegue extrair o benefício que a rede oferece.
Procurar as pessoas somente quando você precisa de algo
Contribuir ativamente com a rede dá crédito e legitimidade a você. Não apenas porque essa é a forma mais gostosa de criar laços e nutrir relacionamentos, mas também porque é a forma mais eficiente. As pessoas mais utilitaristas têm uma história curta no mercado.
Nesse sentido, uma conexão por e-mail que você faz, uma indicação de vaga, um artigo que você leu e lembrou de alguém ou um café marcado para ajudar outro empreendedor em seus desafios são pequenas ações que estão ao seu alcance, exigem pouco investimento de tempo e podem criar um sentimento de gratidão duradouro em quem é ajudado. Mesmo que você não receba nada em troca imediatamente.
Deixar de responder as pessoas por e-mail
Deixar as pessoas sem resposta atrapalha o networking. Mesmo que não seja imediatamente interessante para você ou pareça um incômodo, negativas educadas e respostas gentis constroem uma imagem positiva, que vai se espalhando por onde estiver. A pior coisa é ouvir: “Mandei um e-mail para ele, e nunca me respondeu.”
Se você recebe com frequência e-mails muito semelhantes de fornecedores e parceiros, por exemplo, crie templates de respostas para que não fiquem parados. Em muitos casos, existem aplicativos que identificam quantas vezes a pessoa abriu e leu o mesmo e-mail, mesmo sem respondê-lo. Seria como visualizar e não responder no Whatsapp: a pessoa sabe que você viu e escolheu não dar uma devolutiva.
Perder a oportunidade de deixar uma marca
Muitas vezes, aquele cara que entra dando cotoveladas para trocar cartão é o que esquece a oportunidade de deixar uma marca. De certa forma, o empreendedor precisa desenvolver uma simpatia genuína no relacionamento com os outros. De um jeito natural, o que mais cria conexão é o brilho no olho.
Encante as pessoas falando da sua empresa, essa é a energia que você precisa transmitir.
Comece perguntando aos amigos mais próximos qual é a primeira impressão que você deixa, baseado nas experiências deles. Com esse diagnóstico, identifique como você pode melhorar a postura, a fala ou a sua introdução para gerar um sentimento positivo em quem te escuta. Invista também na construção de um pitch sobre a sua empresa que seja rápido, claro e interessante.
A fala certeira, rápida e que mexe com as pessoas deixa uma marca muito maior do que qualquer cartão envernizado.
Falar mais do que ouvir
Quando você tem nas mãos poucos minutos em um evento, no elevador ou no corredor, é natural que você queira se apresentar, falar de sua empresa e de seu produto. Porém, cuidado para que a conversa não se torne um monólogo. Faça perguntas relevantes, demonstre o interesse nas respostas e conecte-se de verdade com a fala, a postura e o jeito da outra pessoa.
A ansiedade pode fazer com que você perca a oportunidade de ouvir, já que você pode ficar ocupado demais pensando sobre o que dizer a seguir.
No momento em que você se conecta com o que o outro diz, consegue entender melhor seu jeito de ser e sua personalidade — mais direto ao ponto ou idealista, tímido ou expansivo, por exemplo. Dessa forma, pode adaptar sua própria fala a esse estilo, diminuindo ou aumentando a velocidade da sua fala, cortando ou estendendo o assunto e direcionando a conversa para atingir seu objetivo, seja a troca de cartão, um café marcado ou um convite.
Levam-se anos de experiência e dezenas de crachás de eventos, mas os empreendedores com uma rede de contatos fortalecida são aqueles que tratam o networking de forma estratégica.
Para isso, usam eventos, reuniões, almoços e encontros inesperados de forma consciente, sabem como vender o próprio sonho e são assertivos naquilo que buscam.
Foque na profundidade das relações, em vez de investir só na abrangência da rede
Essa é uma arapuca muito grande: achar que você tem uma rede, quando tudo o que você tem é uma lista de contatos. Por isso, compartilhamos aqui algumas práticas bem simples indicadas por Empreendedores Endeavor — e que podem fazer parte da sua rotina.
1) Compartilhe o que você está lendo
Quando você receber uma newsletter interessante, ler um artigo ou ver um vídeo que possa interessar alguém da sua rede, envie para essa pessoa de forma personalizada.
No e-mail ou na mensagem de WhatsApp, faça questão de dizer:
“Lembra que você comentou isso comigo? Talvez isso seja interessante pra você.”
Em vez de compartilhar o artigo pelo Facebook ou LinkedIn, coisa que você também pode fazer, esse tipo de mensagem nutre de forma mais significativa as relações que você constrói.
2) Faça almoços, cafés e reuniões pequenas
Em vez de fazer com uma única pessoa, reúna duas ou três para dar mais vida ao encontro. As duas pessoas que não se conheciam acabam começando ali uma relação em que você é o conector. Nesses casos é preciso ter uma sensibilidade extra para fazer o ‘matching’, mas com certeza é uma prática mais eficiente do que uma introdução por e-mail.
3) Esteja disponível pra ajudar as pessoas quando elas mais precisam
Quando uma pessoa está em transição de carreira ou iniciando um novo negócio, por exemplo, está mais vulnerável a qualquer tipo de ajuda. Esse é um momento em que uma dica ou uma conexão podem ter um impacto gigante. Às vezes, três minutos para pensar em quem são as pessoas da sua rede que podem ajudá-la já fazem diferença para aprofundar sua relação.
4) Use cada pessoa que você conhece para conhecer uma nova
Comece com a rede que você já tem hoje: clientes atuais, antigos sócios ou mesmo amigos que fizeram faculdade com você. Use cada uma dessas pessoas para expandir sua rede. Quem eles conhecem que poderia ser um potencial investidor? Será que seu cliente atual não pode indicá-lo para um novo? E o amigo da faculdade, será que pode contratá-lo como fornecedor?
5) Faça sempre o follow-up depois do primeiro contato
Envie um e-mail agradecendo pela conversa, mas inclua sempre uma proposta de ação no final para engrenar a conversa. Se você conversou com alguém em um evento sobre um desafio específico da sua empresa, lembre-se de mandar uma mensagem depois contando o que você fez depois da conversa, mas não pare por aí. Se for uma mensagem de atualização, poderá se encerrar com uma resposta de agradecimento. E nunca mais vocês vão se falar. Aproveite para convidar a pessoa para um café, com a intenção de aprofundar a conversa, ou faça mais uma pergunta que surgiu depois quando você estava refletindo sobre o assunto.
6) Faça dos eventos que você participa uma fonte de novos contatos
Se você quer conhecer novas pessoas, tem que ir aonde as pessoas se encontram. Hoje, existem infinitas oportunidades para fazer networking, mas isso não significa que você precise abraçar todas:
Muitas vezes, imerso na rotina da operação do seu negócio, o empreendedor deixa passar datas importantes em que o mercado se reúne para falar das tendências, fechar novos negócios e dar o tom do que está acontecendo no mundo para sua empresa ficar conectada. Nessa troca com o ambiente você entende o movimento da concorrência, a oportunidade de crescimento da sua empresa e, mais importante, como sua estratégia reflete a velocidade do mercado.
Além disso, as comunidades, associações, espaços de coworking e grupos de interesse são excelentes catalisadores para você descobrir novos contatos, se aproximar de grandes nomes do mercado e aprender com quem vive uma jornada parecida com a sua.
Cada empreendedor, com o exercício e a repetição, vai criando seus rituais e hábitos de conexão com a rede, muito próprios da sua personalidade. Seja qual for a sua marca, garanta apenas que, sempre que alguém se lembrar de você, tenha algo de bom para contar.
Fonte: Endeavor.com.br
Ao se tornar um MEI, o motorista de aplicativo terá algumas vantagens, entre elas a cobertura previdenciária. (Foto: Pexels)
Os motoristas de aplicativo independentes agora podem se tornar Microempreendedores Individuais (MEI). O Comitê Gestor do Simples Nacional (CGSN) publicou no Diário Oficial da União a alteração da resolução 140, de maio do ano passado, que dispõe sobre o Regime Especial Unificado de Arrecadação de Tributos e Contribuições devidos pelas
Microempresas e Empresas de Pequeno Porte (Simples Nacional). Ao se tornar um MEI, o motorista terá algumas vantagens, entre elas a cobertura previdenciária e poderá emitir nota fiscal.
“Há uma década, o MEI vem revolucionando o mercado de trabalho e combatendo a informalidade. São mais de 8,7 milhões de empreendedores que estão gerando renda por todo o país. Inserir esses atores da nova economia é um passo natural em favor do desenvolvimento da nossa economia”, avalia o presidente do Sebrae, Carlos Melles.
A partir de agora, os motoristas de aplicativos estão descritos na categoria de outros transportes rodoviários de passageiros não especificados. Com isso, o motorista de aplicativo poderá ser MEI, o que garantirá a cobertura previdenciária com auxílio-doença, aposentadoria por idade ou invalidez e auxílio-maternidade, entre outros.
Ao se tornar um Microempreendedor Individual, os profissionais pagarão mensalmente um imposto fixo de R$ 54 e poderão abrir conta corrente empresarial. O faturamento máximo da categoria é de R$ 81 mil anualmente, o equivalente a R$ 6.750 por mês.
Fonte: Revista PEGN
Veja também:
>> Como funciona o MEI? Tudo que um pequeno empreendedor precisa saber
Encontrar o caminho da produtividade não é fácil, mas é essencial para a sobrevivência do negócio.
Uma empresa que consegue aumentar a produtividade aproveita melhor seus recursos, reduz custos e ganha vantagens competitivas sobre seus concorrentes. Porém, fazer mais com menos não é tarefa fácil!
Confira na leitura abaixo algumas dicas práticas e ferramentas para aumentar a produtividade da equipe, dos líderes e de toda a organização.
Você sabia que a produtividade média do Brasil é de um quarto daquela encontrada nos Estados Unidos, em termos de valor? Ou seja, o funcionário de uma empresa brasileira leva 1 hora para produzir a riqueza que um trabalhador norte-americano leva 15 minutos para construir.
Aumentar a produtividade pode parecer apenas importante, mas, na verdade, trata-se de uma medida essencial. A comparação com os Estados Unidos pode até não ser justa, mas serve para lembrar que há um longo caminho para percorrer até a alta produtividade.
E como chegar lá mais rápido? É o que veremos a seguir.
Embora não exista uma fórmula mágica para aumentar a produtividade, é possível encontrar alguns atalhos que podem encurtar essa jornada. Confira alguns dos principais:
Estar na nuvem vai muito além de se assegurar com a perda de dados. O compartilhamento de documentos facilita vários processos e dá agilidade.
G Suite, do Google, e Office Online, da Microsoft, por exemplo oferecem editores de textos, planilhas, ferramentas de apresentação, formulários para pesquisa e inúmeras possibilidades de integrações que podem acelerar muito a rotina da sua empresa.
Outra “mão na roda” é o Canva. Nessa plataforma, você cria designs com apenas alguns cliques — tudo online, intuitivo e fácil de compartilhar.
A automação permite que os colaboradores e líderes se concentrem na estratégia e na produção de valor, em vez de perder tempo com tarefas repetitivas.
Ou seja, ações operacionais (repetitivas) devem ser relegadas cada vez mais para a máquina.
Nas planilhas, é possível programar inúmeras integrações para atualização automática e agregação de dados de diferentes fontes, como softwares de gestão de tarefas e projetos.
Enfim, há muito o que fazer, mas tudo depende do dia a dia do seu negócio.
Saber delegar tarefas para os seus colaboradores é tão importante quanto investir em máquinas.
Se você é um daqueles gestores que concentra demais as ações do dia a dia deve tomar cuidado para não perder o foco das grandes estratégias e decisões que vão levar seu negócio mais longe.
Para aumentar a produtividade, portanto, é preciso delegar e não fazer o chamado micromanagement de tudo.
Adote KPIs – indicadores-chave de desempenho, específicos para o aumento da produtividade da empresa.
Esses indicadores servem para avaliar todos os setores e dependem da realidade do seu negócio.
Se você quer aprender como aumentar a produtividade do negócio, deve se concentrar, primordialmente, no capital humano. Afinal, as pessoas é que fazem seu negócio acontecer.
São elas que inovam e encontram maneiras de fazer mais com menos e de descobrir eficiência onde por muito tempo não parecia haver soluções.
Por isso, o employee experience, a experiência do empregado, deve ser um dos principais focos da sua atenção.
Os métodos ágeis surgiram na indústria de software, mas já extrapolaram esse universo e hoje estão em empresas de todas as áreas.
Eles são sistemas de gerenciamento de projetos que levam em conta a eficiência total dos processos, o foco no cliente, a comunicação efetiva e as entregas rápidas.
Existem diferentes tipos de métodos (como Scrum e Kanban, por exemplo), e você deve investigá-los a fundo para descobrir qual se encaixa mais na sua realidade.
Acredite: em alguns lugares, há reuniões até para planejar reuniões. Elas são uma das principais queixas de funcionários de grandes empresas.
Por isso, se você está verdadeiramente interessado em aumentar a produtividade da organização, mude a cultura da reunião. Se um e-mail resolver o assunto, está resolvido.
O ciclo PDCA diz que uma empresa deve seguir os seguintes passos ao desenvolver uma estratégia:
A flexibilidade de atuação dos colaboradores significa que eles podem se focar no valor que trazem à empresa, e não apenas no número de horas passadas dentro do escritório.
Duas possibilidades são o home office e horários alternativos de trabalho. Essas duas medidas dialogam diretamente com anseios dos funcionários.
Eles ganham maior autonomia, e a empresa ganha o foco em tarefas e projetos, e não em horas de trabalho.
Um sistema de gestão pode fazer uma grande diferença na produtividade da sua empresa.
Tão importante quanto ter uma equipe financeira competente, contar com uma boa assessoria contábil é a certeza de que sua empresa estará nos “trilhos” certos. Seu negócio conta com este tipo de profissional? Se não, está na hora de rever seus conceitos sobre as soluções contábeis.
Se antes a imagem do contador era de um profissional burocrático, hoje temos a figura do contador ágil, proativo e pronto para oferecer insights valiosos para o seu negócio.
A assessoria contábil pode se referir a diferentes serviços prestados por empresas contábeis.
Os mais comuns são aqueles relacionados ao cumprimento das obrigações tributárias e fiscais. Mas, cada vez mais, a assessoria contábil cumpre um papel de auxílio no controle e na interpretação das movimentações e decisões financeiras de uma organização.
Em resumo, a assessoria contábil pode amparar o empreendedor com informações valiosas e oferecer uma visão panorâmica de resultados e situação financeira da empresa.
A função da assessoria contábil é dar suporte para a manutenção e expansão das atividades da empresa, servindo como um poderoso mecanismo de controle e planejamento. Isso envolve frentes como gestão financeira, planejamento tributário e rotinas trabalhistas.
De acordo com os dados divulgados pela Fenacon, as organizações gastam quase duas mil horas e R$ 60 bilhões apenas com a burocracia tributária, o que coloca o Brasil no topo do ranking como o país mais burocrático do mundo, na conclusão do próprio Banco Mundial.
Temos nada menos que 63 tributos, 97 obrigações acessórias e 3.790 normas somente na planilha de impostos, o que explica o arrepio que os empreendedores sentem diante do termo “contabilidade”.
São vários os serviços prestados pela assessoria contábil, para além da papelada tradicional.
Confira algumas das principais soluções dessas empresas.
– Expediente e repartições: envolve todos os serviços que exigem trâmites junto às repartições públicas, como aberturas, fusões, cisões e incorporações, além das alterações contratuais.
– Escrituração contábil: não diz respeito apenas ao registro das movimentações e emissão dos livros contábeis, pois antes disso é preciso organizar os documentos que embasam o processo. Para isso, a assessoria seleciona os dados necessários, realiza a conciliação bancária e confere débitos e créditos após os registros. Também faz parte desse serviço a emissão de balancetes mensais de conferência.
– Serviços fiscais e tributários: abrangem desde o preenchimento das guias de impostos até o planejamento tributário da empresa.
– Departamento pessoal e RH: soluções que vão desde o registro dos colaboradores até o eventual cálculo de quitação. Um dos principais serviços oferecidos é o processamento da folha de pagamento, que inclui emissão de contracheques, pró-labores de sócios, guias de INSS e FGTS, imposto de renda retido na fonte, etc.
– Consultoria na área de custos: auxilia os empreendedores na difícil tarefa na hora de calcular o preço de venda.
Agora que você já conhece a atuação da assessoria contábil, está na hora de contratar a sua.
Existem assessorias contábeis voltadas à indústria, terceiro setor, área médica, condomínios, varejo, e-commerce e várias outras categorias. Por isso, é importante você escolher por aquela que já possui experiência e know-how com empresas do seu segmento.
Procure por depoimentos de clientes, opiniões de pessoas que já utilizaram o serviço e avaliações disponíveis em redes sociais e plataformas.
Fuja dos escritórios desorganizados, com papéis aparentes e rotinas manuais e repetitivas, pois boa parte dos processos já está no ambiente digital. Em resumo, você deve optar por uma assessoria ágil e dinâmica, familiarizada com softwares de gestão, computação em nuvem, sistemas digitais e comunicação online.
Antes de assinar o contrato, você precisa ter certeza de que a assessoria contábil está pronta para contribuir de forma estratégica para o seu negócio, principalmente por meio de informações de apoio à decisão.
Ainda está em dúvida se uma assessoria contábil pode ajudar sua empresa? Estamos à disposição para conversar mais sobre o assunto! Entre em contato: (47) 3323-5380.
(Foto: Pexels)
Abrir uma empresa demanda um forte senso de organização e entendimento de onde se deseja chegar, um plano de metas funciona como uma bússola para se manter no caminho mais assertivo. Alguns empresários cometem o erro de acreditar que o planejamento somente é relevante nos momentos de crise, porém, ele é essencial também na boa fase para evitar atropelos.
Definir quais são as metas que o seu negócio irá tentar alcançar nos meses e até anos seguintes contribui para não se perder. Uma vez inserido no mercado é possível que o empreendedor sinta que está sendo levado para o lado oposto do que planejou para sua companhia. Quando se tem um planejamento dividido em etapas do que deve ser feito para alcançar o resultado final é mais fácil se manter buscando pelo cumprimento das suas expectativas.
Sendo assim o plano de metas funciona como um tipo de lembrete do que a sua organização pretende e como fará para alcançar. Ressalto a importância de que as metas do planejamento sejam reais, isto é, possíveis de alcançar. Tão essencial quanto ter um plano de metas é definir metas que sejam possíveis de realizar. Os colaboradores precisam ter certeza de que conseguirão cumprir o que se espera deles, caso contrário poderá nascer um sentimento de frustração.
Tendo compreendido que o plano de metas tem um papel vital para o bom andamento da sua companhia chega o momento de elaborar o planejamento que funcionará como norte para seus colaboradores. A seguir listei 5 dicas de como planejar com mais assertividade o planejamento.
Além de saber como definir metas que sejam possíveis de cumprir é importante entender qual o momento mais assertivo para elaborar o planejamento. Uma dica é projetar o planejamento do ano seguinte no início do segundo semestre do ano vigente. Então quando chega o mês de julho ou agosto já é bom começar a pensar em quais serão as conquistas desejadas para a sua companhia no próximo exercício. O plano de metas deve ser esboçado, revisado e aprovado ainda no ano anterior àquele para o qual será válido.
Para ter uma compreensão de quais são os objetivos possíveis de alcançar no exercício seguinte é crucial analisar o cenário atual. Sendo assim verifique se houve aumento ou queda de vendas, quais foram as medidas que se mostraram mais efetivas e quais são as expectativas de crescimento para o ano seguinte de acordo com as condições financeiras da organização.
Mais uma vez lembro que é muito importante definir metas que sejam possíveis de alcançar. Não adianta ter expectativas que na prática não funcionam porque não se tem os recursos ou condições necessárias. Estabeleça os objetivos da companhia e de que forma serão alcançados.
Cada meta deverá ser devidamente planejada em etapas, ou seja, uma sequência de passos que levará ao êxito. Esmiuçar as metas é interessante para que todos os envolvidos compreendam o processo, nem sempre o que está claro para o gestor é tão claro para os colaboradores.
Por falar nos colaboradores é necessário atentar para o envolvimento deles com os objetivos que estão sendo buscados. A definição antecipada de metas permite que a sua equipe já saiba em janeiro com que objetivo irá trabalhar o ano todo. Uma boa estratégia é divulgar o objetivo final com os detalhes das etapas que levarão até a sua conquista, o que precisará ser feito nos meses anteriores.
E claro que o engajamento será ainda mais profundo se houver a possibilidade de uma recompensa, então considere criar um programa de benefícios para os que mais contribuírem para alcançar a meta previamente planejada. Reconhecimento do esforço da sua equipe é o que ajudará a tornar o seu plano de metas mais bem executado.
O gestor deve realizar também um trabalho de acompanhamento da execução do plano de metas. Contudo, compreenda que não se trata de fiscalizar os seus colaboradores e sim de se certificar de que eles estão conseguindo entender e colocar em prática o que foi pensado.
Os colaboradores precisam estar motivados e sentir que terão apoio caso estejam com dificuldade para entender o que está sendo solicitado. Esse acompanhamento, inclusive, funciona como uma forma de identificar o que não está funcionando tão bem permitindo que seja alterado no decorrer do curso desse ano ou para os anos seguintes.
O plano de metas é necessário para auxiliar a realização de um trabalho coerente com as necessidades da empresa e com o potencial dos seus colaboradores.
Fonte: Portal Contábeis.com.br
