Foto: Freepik
Se você possui um negócio próprio ou está pensando em começar a empreender, com certeza já pensou que precisa de um sistema de gestão das finanças para controlar tudo. Alguns softwares desse tipo, no entanto, têm um custo muito alto e, por isso, vale mais a pena buscar um programa para controle financeiro gratuito para implantar em sua empresa.
Antes de começar a fazer essa busca, você precisa saber exatamente o que esse software precisa fazer e executar. Considere, primeiramente, a natureza dos seus negócios.
- Você trabalha com varejo?
- Precisa de um programa de controle financeiro gratuito que faça controle de caixa?
- É uma distribuidora?
- Irá precisar de uma aplicação capaz de incluir vários tipos de despesas?
- Precisa controlar comissões de vendedores?
Perguntas como estas são importantes!
Considere também o porte de sua empresa. É claro que uma média ou grande empresa possui maior demanda e, portanto, mais funcionalidades.
Na maioria desses casos, os softwares gratuitos não serão suficientes para as necessidades apresentadas. Mas, não custa nada (literalmente) testar.
Já para micro e pequenas empresas, esses programas são suficientes e capazes de efetuar com sucesso as necessidades dos negócios.
Selecionamos abaixo cinco programas para controle financeiro grátis que você pode implementar em sua empresa para compor o seu sistema de gestão.
Confira!
5 programas para controle financeiro gratuitos para a sua empresa
Dê uma olhada nestes 5 candidatos a ajudarem sua empresa sem cobrar nada! Cada um deles tem estilos e funcionalidades diferentes, confira nossas sugestões de programas de controle financeiro gratuitos e veja qual é o melhor para o seu negócio.
QuickBooks ZeroPaper
O QuickBooks é um dos mais conhecidos programas para controle financeiro gratuito. Ele é bastante completo e permite fazer o controle de caixa, relatórios, controlar histórico e outras funções. O sistema é bastante intuitivo e bem mais simples do que o preenchimento de planilhas e criação de fórmulas complexas.
O software também permite a realização de um controle dos clientes e emite facilmente listas de contatos – ou seja, se você foca seus negócios em estratégias de captação, essa função é imprescindível. Se você quiser mais funcionalidades, é possível também obter uma versão paga e mais completa do programa.
Bkper
A ideia do Bkper, um dos mais novos programas para controle financeiro gratuitos do mercado é usar toda estrutura dos drives do Google, via G Suite, para criar uma série de livros e contas para fazer a contabilidade de sua empresa.
A sacada do Bkper como sistema de gestão financeira é usar as regras normais de contabilidade com ajuda de tutorias e pastas em um drive compartilhado, só que tudo já esquematizado de forma intuitiva.
Xero
Considerado um bom programa de controle financeiro, o Xero possui recursos bastante avançados e complexos para empresas de pequeno porte ou micro empresas. Ele pode ser usado também de forma online, sem a instalação do programa, o que facilita bastante ações remotas.
No entanto, esse programa é gratuito somente em sua versão de teste, que dura 30 dias. Vale a pena testar, caso você queira implementar um sistema mais complexo para lidar com as pendências financeiras de sua empresa.
RP Controle Finaceiro
O RP é um dos programas de controle financeiro gratuito que é preciso baixar em seu computador, o que é uma desvantagem, mas não deixa de ser uma opção para seu negócio.
Ele cadastra clientes, separando-os por segmentos, além de incluir também fornecedores e funcionários. Assim, além dos processos financeiros, ele ajuda na gestão de pessoal.
O sistema tem funcionalidades como previsão dos lucros, dados sobre as entradas e saídas, comissões de vendas, e impostos. Oferece um acompanhamento do livro caixa, permitindo que se visualize os lançamentos em detalhes.
As modernas tendências de uso de programas para controle financeiro grátis recomendam serviços baseados na nuvem, por isso, pense bem antes de baixar este tipo de software.
Cálculo Trabalhista
Este app é específico para quem precisa fazer estes cálculos complicados e não tem experiência no assunto.
É claro que o auxílio de um contador para se certificar de que está tudo correto é fundamental. Mas, com o Cálculo Trabalhista, é possível ao menos ter uma noção bem precisa de quanto você vai ter que gastar caso tenha que optar pode dispensar um funcionário ou aceitar um pedido de demissão.
Disponível para dispositivos móveis: App Store e Google Play
Foram 5 dicas de aplicativos que auxiliam em sua gestão financeira, sendo os 3 primeiros os mais completos. Mas vale a pena estudar todos e descobrir os que mais se encaixam com o seu jeito de administrar a empresa.
Fonte: Blog NFE.Io